Assistant de Direction H/F - Lynx RH

Chez Lynx RH Angers, nous nous démarquons par une approche novatrice du recrutement : "un recrutement conçu pour vous".

Nous tenons à vous offrir un accompagnement sur mesure, marqué par la transparence et la confidentialité. Nous sommes convaincus que chaque personne mérite une attention spécifique, c'est pourquoi nous nous efforçons de comprendre vos besoins, vos aspirations et vos valeurs, afin de vous proposer des opportunités professionnelles véritablement adaptées à vos attentes.

Vous aspirez à une nouvelle opportunité professionnelle ? Nous sommes là pour répondre à vos besoins !Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction.

Vos missions

Vos principales responsabilités :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous : organiser réunions et déplacements, gérer les priorités et assurer le suivi des échéances clés.
- Rédaction et mise en forme : préparer courriers, notes, rapports et comptes rendus de réunions avec rigueur.
- Classement et archivage : assurer la bonne organisation et conservation des documents.
- Suivi administratif : mettre à jour et gérer les dossiers administratifs.
- Gestion des communications : filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Accueil des visiteurs : organiser leur prise en charge avec professionnalisme.
- Préparation des dossiers : rassembler les documents nécessaires aux réunions et prises de décisions.
- Collecte et synthèse : recueillir et synthétiser des informations stratégiques pour la direction.
- Suivi de projets et indicateurs : contribuer au pilotage de certains projets et au suivi des indicateurs clés.
- Gestion de la confidentialité : traiter avec la plus grande discrétion les informations sensibles, en respectant strictement la confidentialité professionnelle.

Pré-requis

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Postulez dès maintenant avec Lynx RH Angers et trouvez le poste qui vous correspond !

Profil recherché

Compétences requises :
- Excellente organisation et rigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook...).
- Bonne expression orale et écrite.
- Sens de la diplomatie et de la confidentialité.
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 12 € par heure