Responsable Paie - Gta - Administration du Personnel H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Vous avez une solide expertise du processus paie et une expérience managériale de type participative reconnue ?

L'équipe gestion du personnel de l'EFS Grand-Est recrute son nouveau responsable.

Vous souhaitez mettre votre talent au service de l'intelligence collective et piloter une équipe dynamique tournée vers la gestion de projet et l'accompagnement RH de proximité, rejoignez- nous !

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez la gestion du personnel pour la région Grand-Est (800 salariés).

Vous managez une équipe composée de 3 gestionnaires RH. Vous êtes l'interface privilégiée avec la Direction Générale des Ressources Humaines nationale, l'agence comptable et les organismes sociaux.

Management du service :
- Organiser et coordonner les activités
- Fédérer et créer les conditions d'adhésion à la stratégie de l'établissement
- Organiser et coordonner le travail de son équipe et veiller au développement des compétences
- Animer et conduire des réunions de service et participer activement aux réunions du Département RH

Management transversal :
- Accompagner les managers dans la planification pour garantir le respect du droit du travail et des accords
- Harmoniser et optimiser les pratiques de gestion des temps Apporter son expertise et conseiller pour son domaine d'activité

Missions liées à la Paie et à la Gestion des Temps et Activités :
- Coordonner la résolution des anomalies GTA
- Garantir la fiabilité des éléments variables calculés automatiquement par l'outil de GTA
- Contrôler et superviser le transfert des données du logiciel de GTA Horoquartz vers le logiciel de Paie SAP
- Coordonner le processus Paie dans le respect du calendrier établi nationalement
- Superviser et contrôler la production d'environ 800 bulletins de paie
- Garantir la validité des transactions liées aux entrées et sorties de personnel
- Coordonner les déclarations fiscales et sociales obligatoires
- Participer à la réalisation des provisions comptables liées à l'activité (CET, cotisations, intéressement, PERCOL, provisions 10e CP...)

Salaire à négocier en fonction de votre profil.

Déplacements ponctuels à prévoir sur les sites de Grand-Est

De formation supérieure Ressources Humaines ou Droit social (Bac +3 à Bac +5), avec une spécialisation dans les domaines du contrôle de gestion sociale, vous justifiez d'une expérience confirmée dans le management d'équipe et la gestion d'un processus paie avec des organisations de travail spécifiques (travail de nuit, astreintes, journée continue...).

Compétences requises :

· Discrétion et respect de la confidentialité

· Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Force de proposition

· Qualités relationnelles et esprit d'équipe

· Réactivité

Expérience managériale requise 3 ans minimum

Connaissances particulières :

· Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale liée à la paie

· Maîtriser le SIRH SAP

. Connaissance d'un logiciel de gestion des temps. La connaissance d'Horoquartz serait un plus

· Maitriser impérativement les outils bureautiques du Pack Office, notamment Excel

· Capacité à réaliser des extractions (Business object serait un plus)

· Appétence à l'analyse de données chiffrées