Assistant Medico-Administratif ou Adjoint Administratif -Csag H/F - Centre Hospitalier Vendome Montoire

Un poste d'assistante médico-administrative ou adjoint administratif H/F à temps complet, repos fixes, 35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 - 15 RTT sera à pourvoir le 1er septembre 2025.

Poste ouvert à la RQTH.

Missions générales :

Accueil téléphonique
Accueil, orientation et prise en charge des personnes
Gérer et traiter les données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement et suivi), numériser les données dans le dossier patient informatisé
Planifier les activités et les interventions internes-externes
Prise de rendez-vous, gestion des agendas
Rédiger et mettre en forme des notes, documents ou rapports (courriers, CRH, entretiens familles)
Procéder au recensement, à la saisie et à la mise à jour de données, d'informations et de tableaux
Procéder au contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Utiliser le logiciel Hôpital Manager

Savoirs et qualités requises :

Connaissances approfondies en secrétariat et bureautique - maîtrise de Word et Excel
Connaissances en droit des patients, organisation et fonctionnement de l'établissement, réglementation des archives, et vocabulaire médical
Communication
Organisation
Ecoute et discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe

Prérequis au poste :

Niveau Bac requis

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.