Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Action 4D

Société spécialisée dans la prestation de services de lutte contre les nuisibles.En raison d'un surcroît d''activité sur la période estivale, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Brignais.
Vos missions seront de :
- Saisir les commandes et bons d'intervention,
- Envoyer les rapports techniques et rédiger la synthèse à nos clients,
- Editer les factures dans notre CRM et les transmettre aux clients,
- Saisir et mettre à jour les agendas électroniques des techniciens
- Faire l'accueil téléphonique
- Saisir les devis et les envoyer aux clients,
- Assurer le classement
Bon niveau d'orthographe demandé.

Travail du lundi au vendredi CDD 4 mois (comprend la période d'été). A proximité du cinéma CGR Brignais OK TCL

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Désinfection, désinsectisation, dératisation

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.