Gestionnaire Paie H/F - Avvej Rencontre 93

Vous partagerez avec la gestionnaire de Paie en poste les missions suivantes :

- La gestion administrative du personnel (110 salariés) : DPAE, calcul de reprise d'ancienneté, suivi des visites ACMS, suivi des absences du personnel (congés, arrêts maladie), déclarations AT.

- La gestion d'une partie de la paie en lien avec le service paie de la Direction Générale de l'AVVEJ : enregistrer les informations du personnel sur le logiciel de paie, saisir les contrats de travail et les variables de paie, vérifier les bulletins, plannings des vacataires.

- Le suivi des entretiens professionnels, du Plan de Développement des Compétences, des formations obligatoires (en lien avec le Directeur).
Vous serez amené(e) à travailler en relais sur d'autres missions administratives : remontées des données liées au RGPD, suivi des obligations en matière de sécurité, etc.

Participation possible aux instances transversales de RENCONTRE 93.

Travail en lien avec l'équipe comptable (2 comptables, 1 secrétaire comptable.) de RENCONTRE 93 et avec le service paie - RH de la DG de l'AVVEJ.

La discrétion et le respect de la confidentialité sont exigés pour ce poste.

Accès :
RER D : Gare Saint-Denis.
Tram : Ligne 8 - station Pierre de Geyter.
Ligne 1 - station Gérard Philipe.
Parking interne : non

Poste et salaire
Selon CCNT 15 mars 1966
CDI temps complet
35h/semaine :9h-17h

Prise de Poste Immédiatement

Politique RH
L'AVVEJ est attentive à sa politique des Ressources Humaines, notamment avec un accompagnement à l'intégration des nouveaux salariés, un dispositif de formation attractif, la valorisation des parcours professionnels avec le levier de la mobilité au sein des 18 établissements en Ile de France.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Certificat de compétence gestionnaire de paye, Documents d'embauche, Droit du travail, Gestion administrative du temps de travail, Gestion de la paie, Gestionnaire de paie, Gestionnaire paie et administration sociale, Logiciel de paie, Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Titre professionnel gestionnaire de paie, Accueillir en face à face, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Communiquer à l'écrit de façon appropriée, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Ecouter activement les besoins spécifiques, Effectuer les formalités d'embauche, Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production, Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Respecter la confidentialité et les droits des individus, Respecter les délais de réponse et de traitement, Respecter les délais pour le traitement des dossiers, Traiter des informations sensibles avec discrétion, Traiter les informations relatives aux changements de contrat, maîtrise des outils numériques, travail en équipe,rigueur, organisation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.