Assistant Administratif H/F - Vendee Distribution

Pour notre Agence à Dompierre-sur-Yon, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un post à temps plein, à pourvoir dès que possible.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez au coeur du fonctionnement d'une agence de 17 personnes. Vous aurez en charge de manière très opérationnelle les missions suivantes :

- Assurer l'interface entre les clients et les commerciaux ainsi que la gestion des commandes, de la saisie jusqu'à la facturation.
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques.
- Communiquer à la clientèle des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise.

Le poste se découpe en 3 volets principaux :

Volet Commercial

- Réception des appels clients.
- Rédaction des devis.
- Participation aux réunions de plannings hebdomadaires.
- Gestion des plannings des interventions extérieurs.
- Saisie des dossiers techniques et suivi du déroulement de l'intervention.
- Clôture des dossiers et facturations.

Volet Gestion

- Consultation des fournisseurs - Mise à jour des tarifs articles.
- Gestion des commandes et transports.
- Contrôle des factures des prestataires extérieurs.

Volet Administratif

- Assurer l'organisation administrative journalière (accueil, téléphone, courrier.)
- Gestion des heures et suivi sur dossiers

Conditions de travail :

Type de contrat : CDI - 35h/semaine

Horaires :
Lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

Rémunération : selon profil et expérience

Profil recherché :

- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement entre 1 et 3 ans).
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
- Vous avez le sens du service client et de bonnes capacités relationnelles.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et avez une bonne aisance informatique.

Des notions en Métallurgie seraient un vrai plus !

Pourquoi rejoindre VD Chaudronnerie ?

- Une entreprise solide, en croissance et reconnue dans son secteur.
- Une équipe passionnée, soudée et à l'écoute.
- Des perspectives d'évolution et de montée en compétences accessibles.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.