Apprenti Adjoint d'Exploitation - Monamiligo H/F - Monamiligo

MONAMILIGO, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité en Pays de la Loire, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, associations, entreprises, établissements scolaires et collectivités territoriales.

Rattaché(e) à la direction de Clisson, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs des différents secteurs. Vous pourrez être amené(e) à réaliser d'autres missions complémentaires en appui au service exploitation.

Les missions
- Gestion des boites mails génériques et des appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées
- Saisie des absences des conducteurs et de leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés)
- Contrôle de l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules
- Réponse de 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents
- Prise de RDV auprès de garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service
- Mise à jour des dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne
- Traitement des demandes de matériel des conducteurs

Vous pouvez être amené(e) à participer aux prises de poste des nouveaux conducteurs et à la sortie des conducteurs (fin de contrat).

Vous pourrez prendre part à d'autres tâches et projets en lien avec la direction.

Profil
- Permis B (vous pourrez éventuellement effectuer des déplacements)
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, outil de gestion des temps et des activités)
- Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente
- Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation, gérer des priorités, être pédagogue
- Avoir une posture professionnelle pour interagir avec différents interlocuteurs
- Vous recherchez une entreprise pour réaliser votre Bac +2 en alternance et êtes disponible à partir du lundi 4 août 2025.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Données d'activité de la structure, du service, Coordonner les plannings d'un site d'exploitation de transports routiers, Assurer une communication efficace au sein de l'équipe, Etablir un suivi des formations liées à la sécurité et aux procédures d'urgence, Réaliser la gestion administrative du personnel, Respecter les normes et réglementations du transport en commun, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.