Assistant Direction des Opérations Industrielles H/F - Pôle Emploi

Sous l'autorité du Directeur des Opérations, dans un quotidien dynamique et exigeant, vous assistez les responsables de services dans la gestion de leurs activités au quotidien. Vous coordonner les aspects logistiques et administratifs de la production industrielle.

Vos principales missions :

- Gestion des données de production, suivi des données SAP
- Gestion administrative en lien avec les services supports : congés, EIA, formation dans le respect des accords d'entreprise
- Gestion des commandes (fournitures de bureaux, outillage.), suivi de stocks et de la facturation
- Relation avec les fournisseurs, délai, devis.
- Relations diverses avec les fonctions supports
- Référent société de nettoyage pour les ateliers de production, audit de nettoyage et rangement
- Aide à la préparation de visite
- Communication : notes de service, outils de communication groupe, Mise à jour tableau de communication atelier

Experience : 2 An(s)

Compétences : BTS gestion de la PME, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion, entrepreneuriat et management d'activités, Démarche qualité, Gestion administrative, Gestion des fournisseurs, Gestion des stocks, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Suivi des indicateurs de performance, Techniques de reporting, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Définir les plannings et congés de ses équipes, Gérer la communication interne et externe, Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc), Organiser des réunions internes

Langues : Anglais exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Fabrication de matières plastiques de base

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.