Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Atlantis

La RESIDENCE ATLANTIS est un petit EHPAD familial à 69007 Lyon 7e.

Nous sommes actuellement en recherche d'un(e) secrétaire ayant les missions suivantes :

L'accueil physique et téléphonique des résidents des familles des visiteurs
La gestion des admissions
La facturation des prestations
Mettre à jour les différents tableaux de bord
La gestion des dossiers salariés et la préparation des contrats de travail
Veiller au confort et à la sécurité des résidents en partenariat avec la direction
Participer à la démarche qualité
En collaboration directe avec la responsable administrative et la Direction

Le profil recherché :

Rigoureux, dynamique, organisé, aimant le contact avec les personnes âgées
Excellente présentation
Bonnes connaissances de l'informatique (Netsoins, Netfactu, Word, Excel)
Niveau BTS souhaité
Nombre d'heures : 35 par semaine
Type d'emploi : Temps complet. CDI

Avantages :
- Prime semestrielle
- Mutuelle d'entreprise
- Restaurant d'entreprise
- Reprise d'ancienneté
- Dimanche majoré
- Prise en charge des transports (une partie)

Prise de poste dès que possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 100,00€ par mois

Horaires :
- 9h00-12h30 et 14h00-18h00
- 8h30-12h30 et 14h00-18h00

Période de travail de 8 Heures
Travail en journée
Travail 1 week-end sur 2

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 2 An(s)

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.