Secrétaire Polyvalente H/F - Unisylva

Coopérative forestière UNISYLVA située à St Avertin avec déménagement en fin d'année à ESVRES.Vos principales missions :
Sous l'autorité du Directeur de l'agence :
- Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ;
- Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ;
- Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ;
- Participation au bon fonctionnement de l'agence.

Profil recherché :
Bon relationnel, bonne élocution, bon rédactionnel vous représentez l'image de l'entreprise.
Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Vous avez déja effectué de la facturation. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel.

Bonne capacité d'organisation, discrétion, autonomie, rigueur seront les qualités indispensables du poste.
Vous êtes adaptable pour assurer des missions polyvalentes.
De formation Bac +2 mini (secrétariat/administratif/comptabilité) avec une expérience probante sur poste similaire. :
CDI temps partiel (24h/semaine)

Déplacements sur les premiers mois, sur quelques jours, possiblement à prévoir pour formation
Prise de poste envisagée : Dès que possible
Date limite de candidature au 31/07/2025.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.