Instruction et Appui Administratif Ddtm H/F - DDTM Gironde

Créé au 1er janvier 2021 et placé sous l'autorité du préfet, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service à vocation interministérielle qui a la responsabilité des fonctions supports de l'ensemble de l'administration de l'État dans le département. Il intervient en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières et de maintenance des bâtiments, de systèmes d'information et de communication, de logistique, d'archivage, d'accueil du public et de ressources humaines.Assurer l'appui administratif pour l'instruction des dossiers qui sont soumis aux avis de la Commission Départementale de Préservation des Espaces Naturels Agricoles et Forestiers (CDPENAF) et/ou de la Commission Départemental de la Nature des Paysages et des Sites (CDNPS). Les principales missions consisteront à vérifier la complétude des dossiers, mettre à jour le tableau de suivi, instruire les dossiers afin de préparer le passage en commission...

Compétences techniques : Connaissances requises en bureautique : maîtriser Word et Excel ou similaire (open office) pour la rédaction et la tenue de fichiers bureautiques. Compétences en matière de documents d'urbanisme souhaitées, connaissances en matière de paysage appréciées.

Compétences relationnelles : Réactivité, travail en équipe, communication, autonomie

Experience : Débutant accepté

Compétences : Contrôler la conformité des données, Utiliser les outils numériques, Compétences en matière de documents d'urbanisme, connaissances en matière de paysage

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.