Assistant Administratif et Comptable H/F - LUMIA

1 - Gestion administrative
- Suivi des dossiers administratifs (dossiers marchés, contrats, documents légaux, sous-traitance)
- Rédaction de courriers, mails, comptes-rendus et documents divers
- Classement, archivage et gestion documentaires
- Préparation des dossiers pour les appels d'offres
- Facturation clients et relances des clients
- Déclaration des congés auprès de la CIBTP du personnel BTP
- Préparation des instructions de paie pour le cabinet comptable
- Suivi des notes de frais
2- Suivi comptable et financier
- Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs, des salaires et notes de frais
- Saisie des écritures comptables de base (achats, ventes, banques, caisses, immobilisations,
rapprochements bancaires, notes de frais)
- Détermination des opérations de clôture courante (produits constatés d'avance, charges constatées d'avance, factures à établir, avoirs à établir, factures non parvenues, avoirs à recevoir)
- Intégration des écritures paie établie par le cabinet comptable
- Déclarations fiscales courantes (TVA, CVAE, CFE, IS)
- Spécificités BTP
- Suivi des situations de travaux selon l'avancement et des proratas
- Gestion des bons de commande, bons de livraison et pointage des heures chantiers
- Suivi des contrats de sous-traitance : contrats, attestations URSSAF, assurance etc
- Gestion des dossiers administratifs de chantier : PPSPS, DICT, DOE etc
Il/Elle maîtrise non seulement les règles et les actes administratifs propres au droit des marchés. Au-delà de la réalisation des tâches administratives et comptables, il/elle est la véritable cheville ouvrière de la bonne gestion des dossiers grâce à sa communication avec les différents personnels de l'entreprise ainsi qu'avec ses partenaires et interlocuteurs externes.

Experience : 1 An(s) - en BTP ou cabinet comptable

Compétences : Logiciels comptables, déclarations fiscales courantes, logiciels de compta et facturation (SAGE, CADOR..., connaissance de réglementation propre au BTP

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.