Assistant Médico-Administratif - Châteaubriant H/F - Etablissement Psychiatrique de Loire-Atl

Notre établissement psychiatrique de Loire Atlantique Nord, est un centre hospitalier offrant des prises en charges spécialisées aux personnes souffrant de troubles psychiatriques.

EPSYLAN, recrute régulièrement, au côté de ses 850 agents, des profils médicaux et non médicaux.
Vous êtes passionnés par votre domaine d activité et vous avez envie de contribuer au développement d une structure de santé à taille humaine ? N'hésitez pas à postuler !EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique.

Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l'attention particulière portée aux attentes des professionnels, l'éthique institutionnelle. L'établissement dispose d'espaces de réflexion et formations, d'enseignement aux internes.

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, EPSYLAN recherche un.e Assistant.e Médico-Administratif.ve à 100% pour rejoindre son équipe de Châteaubriant (HDJ/CMP) dès que possible, jusqu'au 31 octobre 2025. Possibilité de renouvellement de contrat.

Titulaire du diplôme d'Assistant Médico-Administratif ou secrétaire médical.
Expérience obligatoire
Horaires du poste : 09h - 17h15 du lundi au vendredi

VOS MISSIONS
- Accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille
- Transmission des informations et des demandes des patients, famille et partenaires aux équipes de soins et suivi de la réponse apportée
- Tenue et suivi des listes d'attente
- Participation au dispositif d'accueil
- Participation aux réunions
- Tenue à jour du dossier patient, informatisé et papier
- Liens entre les professionnels et le DIM concernant la saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Gestion et coordination médio-administrative
- Conception, préparation, rédaction de document
- Traitement des courriers, dossiers, documents
- Interface entre l'établissement et les équipes : transmission des informations et requêtes à l'intention des équipes émanant des différents services de l'établissement, du CSS
- Participation aux réunions institutionnelles, groupe de travail
- Accueillir, encadrer et assurer le suivi des stagiaires AMA

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
- Organiser son travail
- Maitriser la bureautique
- Maitriser le logiciel médical, les logiciels informatiques (Word, Excel, Power point)
- Connaître le droit des usagers du système de santé, le secret médical, le secret partagé
- Traiter les informations et réalisations de documents techniques (synthèses, comptes rendus, courriers, plannings.)
- Maîtriser l'orthographe
- S'appuyer sur l'équipe pour l'évaluation et la connaissance d'éléments cliniques permettant l'accueil du patient en psychiatrie Infanto-Juvénile

Experience : 6 Mois

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.