Assistant - Assistante de Direction H/F - Samsic Emploi Bretagne 1

SAMSIC EMPLOI, filiale du groupe SAMSIC RH, propose une offre complète dans les métiers du travail temporaire, du sourcing et du recrutement en CDD, CDI.

Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI est aujourd'hui le 8ème réseau français de travail temporaire et compte plus de 7 500 collaborateurs avec plus 200 agences réparties sur le territoire national. Notre préoccupation : être le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction.

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez un véritable appui pour l'équipe de direction et interviendrez sur plusieurs volets essentiels à la bonne organisation de la structure.
A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gestion complète des agendas,
- Traitement des appels téléphoniques du service,
- Gestion RH : suivi des absences, gestion des variables de paie et des notes de frais.
- Gestion administrative des dossiers et suivi de la facturation,
- Préparation logistique et administrative des réunions,
- Organisation et planification des déplacements,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau,
- Organisation et participation à la mise en place d'événements internes,
- Support à la création de supports de communication,
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord.

De formation Bac +2 en Assistanat de direction/Administratif, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie de 5 ans en tant qu'assistant(e) de direction.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et avez le sens du détail.
Vous maîtrisez parfaitement les règles d'orthographe et justifiez également d'une très bonne maîtrise des outils informatique et d'un vif intérêt pour les nouvelles technologies.
Force de proposition et adaptable aux différentes situations, vous avez le sens de l'écoute et savez gérer les priorités.

Ci-dessous quelques informations :
- Entreprise basée sur Rennes,
- Poste à pourvoir en CDI,
- Salaire : rémunération selon profil,
- Durée hebdomadaire : 35 heures/semaine,
- Possibilité de 1 jour de télétravail par semaine.

Vous recherchez une nouvelle opportunité où votre savoir-faire, vos compétences et votre implication seront valorisés, n'hésitez plus !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.