Assistant Administratif Qualité H/F - Avec.fr

Afin de compléter son équipe, notre SSIAD AVEC DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Assistante / Secrétaire en CDD temps partiel (80% = 121.35/mois) de remplacement (Arrêt maladie de longue durée).
- SSIAD exerçant des soins à domicile
- SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement -Intervention sur la commune de Hyères uniquement.
- Horaire de travail les jours de semaine :
Lundi8h30 / 12h00 - 14h00 / 16h30
Mardi8h30 / 12h00 - 14h00 / 16h45
Mercredi8h30 / 12h00
Jeudi8h30 / 12h00 - 14h00 / 16h45
Vendredi 8h30 / 12h00 - 14h00 / 16h30
- Permis B et maîtrise de l'outil informatique INDISPENSABLES !

Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD DG Santé AVEC située sur Hyères. Vous êtes chargé de la gestion administrative des données du SSIAD. Vous êtes professionnel du secteur médico-social et intervenez sous la responsabilité de l'IDEC (infirmière coordinatrice, responsable d'agence) dont vous êtes le bras droit.
Vous êtes en contact permanent avec le personnel soignant et de direction et faites partie intégrante de l'équipe de soin.

Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour :
-Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure. -Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stock de l'agence -Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes...
-Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures...

Votre profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences relationnelles, administratives ou encore techniques et disposant des qualités suivantes :
Empathie, écoute et patience
Autonomie et réactivité
Sens de l'organisation, priorisation des tâches
A l'aise avec l'outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques
Maîtrise de l'expression écrite et orale, de l'orthographe, capacité rédactionnelle
Discrétion et secret professionnel
Travail d'équipe, communication et transmissions d'informations
Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel.

Rémunération et avantages :
- Convention collective BAD
- Salaire de base : 2100€ (salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN)
- Heures majorées supplémentaires.
- Prime d'embauche (après 3 mois d'ancienneté) + Prime de cooptation proposée par le Groupe.
- Atelier Bien-être en entreprise !
- Un smartphone de fonction
- Participation aux frais de mutuelle.
«Si vous êtes dynamique, motivé(e) et adaptable, ce poste est fait pour vous ! Notre équipe vous attend !»