Assistante Administrative - Comm de Comm Rhone Crussol H/F - Fonction publique Territoriale

La Communauté de Communes Rhône Crussol recherche au plus vite pour un remplacement un(e) assistant(e) administratif au sein du service Exploitation et Voirie.
Les compétences de ce service sont l'entretien des routes et chemins du territoire : travaux, goudronnage, déneigement...

Sous la direction du responsable du service vous aurez pour missions :
Gestion des dépenses et suivi des budgets,
Gestion des achats, devis commandes et contrôle facturations
Gestion de dossiers en lien avec l'activité du service : préparation, suivi des bons d'intervention...
Création et suivi des déclarations des travaux et déclarations d'intention avant commencement des travaux
Gestion et planification d'agenda et de plannings, congés, formations (agents, travaux...), gestion des fiches de travail et de suivi des heures, et heures supplémentaires
Gestion de la flotte
Secrétariat administratif et technique, accueil physique et téléphonique du public, élus, visiteurs...
Réception, traitement et diffusion d'informations, bureautique, prise de notes (courriers, réunions...), classement - archivage
Activités saisonnières : Participation à la cellule de crise viabilité hivernale, réception appel usagers, retour d'informations et suivi de l'activité des équipes

Connaissance de l'environnement institutionnel, des réglementations administratives et techniques
Formation AIPR
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, bonne syntaxe à l'écrit et à l'oral
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel...), logiciel métier
Capacités rédactionnelles
Capacités d'organisation, de communication et de gestion des priorités
Capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe