Assistant Administratif·ive du Groupement Territorial est - Sdis des Landes H/F - Fonction publique Territoriale

Un Agent de catégorie C de la filière administrative, du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou de la filière des sapeurs-pompiers professionnels en situation d'inaptitude opérationnelle pour assurer le secrétariat du groupement territorial Est,
à compter du 1er septembre 2025
au sein du groupement Est.
affecté(e) au groupement territorial EST à Mont-de-Marsan

- Accueil et affectation des courriers du groupement, des C.I.S., de la direction,
- Réception des appels téléphoniques,
- Réception, traitement et diffusion d'informations,
- Suivi des dossiers administratifs,
- Suivi des ressources humaines du groupement en lien avec l'officier RH-Formation du groupement
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Accompagnement des chefs de centres du groupement,
- Accueil du public extérieur
- Suivi de la planification des réunions, événements, cérémonies,
- Tri, classement et archivage des documents,

- Être doté(e) de bonnes capacités relationnelles et d'un bon sens de l'écoute et de la communication pour orienter, informer et conseiller les différents interlocuteurs,
- Disponible et apte à travailler en équipe afin d'accompagner le chef de groupement dans la conduite de projets,
- Organisé(e) et faisant preuve d'anticipation, de rigueur, d'autonomie et d'organisation dans la gestion quotidienne des missions,
- Être force de propositions auprès du chef de groupement,
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques de bureautiques permettant une pratique approfondie des logiciels dédiés (Word, Excel, Internet, Outlook...), maîtrise des fonctions de publipostage.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des dispositions relatives aux Sapeurs-Pompiers Volontaires.