Université Lyon 1 - Chargé de Gestion Administrative et Aide au Pilotage H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre du projet SHAPE-Med@Lyon, financé par l'Agence Nationale de la Recherche (ANR), vous serez en charge de son suivi administratif et financier, en lien étroit avec la cheffe de projet, les services de l'Université Claude Bernard Lyon 1, les partenaires académiques et l'ANR.

Vos missions :

Vous assurez l'ensemble des tâches liées à la bonne mise en oeuvre administrative et financière du projet, parmi lesquelles :
- L'élaboration et le suivi budgétaire des crédits affectés à l'Université Lyon 1 ainsi qu'à ses établissements partenaires.
- La réalisation des états financiers du projet, en lien avec les partenaires et l'ANR.
- La gestion des commandes et des missions, en lien avec les activités de recherche du projet.
- Le suivi des recrutements sur le projet, en coordination avec le service RH de Lyon 1.
- La saisie des dépenses sur la plateforme ANR.
- La rédaction des conventions de reversement pour les partenaires.
Le maintien de relations fluides avec les partenaires internes et externes, ainsi qu'avec l'ANR.
- La participation aux réunions de coordination du projet et la rédaction des comptes-rendus.
- L'appui à l'organisation des événements scientifiques du projet : écoles d'été, séminaires, manifestations...

Vos activités principales :
- Assurer le suivi administratif et financier du projet, en lien avec la cheffe de projet.
- Fournir les documents administratifs requis.
- Assurer la mise en oeuvre opérationnelle du projet avec les acteurs internes et les partenaires.
- Relire et mettre en forme les documents produits par le projet.
- Réaliser les états financiers, collecter les justificatifs des partenaires et saisir les données sur la plateforme ANR.
- Gérer les commandes et les missions liées aux projets de recherche SHAPE-Med@Lyon.
- Suivre le budget global du projet, incluant les volets UCBL et les autres établissements partenaires.
- Participer aux réunions du comité de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer la mise en oeuvre des décisions.
- Organiser les réunions des ateliers de l'Institut Transdisciplinaire en Santé.
- Participer à l'analyse des indicateurs et apporter un appui au pilotage du projet en coordination avec les autres chargés d'appui.
- Monter les dossiers de recrutement, en lien avec la RH et le pôle Finance-Achat-Pilotage, et en assurer le suivi.

Compétences techniques et opérationnelles :
- Vous êtes capable de gérer et suivre des états financiers, avec rigueur et fiabilité.
- Vous savez construire des budgets et élaborer des estimations budgétaires.
- Vous maîtrisez les outils d'analyse et de synthèse, notamment pour traiter des documents complexes.
- Vous possédez de solides compétences organisationnelles.
- Vous êtes à l'aise dans la rédaction de documents administratifs et de synthèse.
- Vous pratiquez l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, dans un contexte de projet à dimension internationale.
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint...).

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Vos connaissances clés
- Vous comprenez le fonctionnement de l'enseignement supérieur et l'organisation d'une université.
- Vous avez de bonnes bases en réglementation financière publique.

Vos qualités personnelles
- Vous êtes reconnu·e pour votre autonomie et votre sens de l'initiative.
- Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de réactivité.
- Vous avez un bon sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et appréciez le travail en équipe, y compris dans un contexte international.
- Vous veillez au respect de la confidentialité des données que vous traitez.
- Vous savez informer et rendre compte de manière claire et structurée à vos responsables.