Instructeur Guichet Unique des Subventions Départementales - Conseil Departemental des Hautes Alpes H/F - Fonction publique Territoriale

Guichet unique
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, enregistrement et numérisation (dans le logiciel AIDEN) des dossiers de demandes de subvention ainsi que de l'ensemble des pièces nécessaires à l'instruction et au paiement du dossier
- Instruction administrative du dossier
- Transmission aux services thématiques
- Rédaction des accusés de réception et des dérogations éventuelles
- Envoi des rejets avec motivation du service thématique

Instruction des dossiers du service Aménagement Territorial (toute thématique et tout bénéficiaire confondus)

- Vérification de la complétude du dossier en fonction des règlements en vigueur au Département
- Instruction technique et financière du dossier en contact avec les bénéficiaires et/ou les services du Département
- Préparation des dossiers du service prêts à passer en commission
- Rédaction des rapports et des annexes dans Kdélib
- Instruction et transmission du paiement au service Budgétaire, Comptable et Financier
- Tenue des tableaux de suivi des opérations votées
- Classement et archivage des dossiers
- Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord

Missions annexes

- Identification des disfonctionnements et proposition de pistes d'amélioration
- Participation aux préparations des décisions (tableaux de bord)
- Préparation d'éléments pour la rédaction de notes
- Soutien ponctuel au secrétariat

Profil recherché :
Diplômes et formations souhaitées : Bac, Bac +2

Bureautique :
Word
Excel
PowerPoint

Expérience :

Application métier :
Kdélib
Grand Angle
AIDEN/PROGOS

Habilitations :
-

Permis de conduire : B

Détails :
- Expérience souhaitée dans le process de gestion de subventions
- Sens de l'organisation (méthodologie et rigueur) ;
- Capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- Notions comptables ;
- Sens du contact et du travail en équipe ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Capacité à identifier sur les missions mises en ½uvre en transversalité, les disfonctionnements et à proposer des pistes d'amélioration.