Assistant Administratif et Agent d'Accueil à Temps Non Complet - Mairie de Trignac H/F - Fonction publique Territoriale
- Trignac - 44
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
L'agent en relation et en cohérence avec les objectifs fixés par le projet du Pôle concourt à la déclinaison et au développement de ce dernier en contribuant et gérant les dimensions suivantes, sous la responsabilité de la responsable de service : agent d'accueil du service en charge du suivi administratif, financier et logistique.
Activités principales du poste en relation avec l'assistante administrative du Centre Culturel Lucie Aubrac
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o044250625001457-assistant-e-administratif-ve-agent-accueil-temps-non-complet?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoirs
* Connaître les règles de syntaxe, grammaire, orthographe de la langue française
* Connaître le fonctionnement des services de la Ville et des partenaires du service
* Connaître la gestion et maîtriser l'organisation du temps de travail
* Connaître les outils de mises en forme et de gestion des dossiers
* Connaître les techniques de secrétariat
* Connaître les procédures administratives et les instances de la collectivité
Savoir faire
* Savoir transmettre et structurer les informations
* Savoir s'exprimer correctement oralement et par écrit
* Savoir enregistrer les pièces comptables
* Savoir rechercher et diffuser l'information
* Savoir trier, organiser et assembler des documents
* Savoir prendre des notes
* Savoir mettre en forme des documents (numériquement)
* Savoir gérer des agendas et respecter les délais
* Savoir faire des recherches documentaires
Savoir être
* Discrétion et confidentialité
* Disponibilité
* Rigueur et structuration dans le travail
* Aisance relationnelle
* Représentation du service public et posture positive lors des réunions, temps forts
* Travail en équipe
* Adaptabilité aux divers publics
Contraintes horaires
Le temps de travail est lié à la programmation culturelle visible et connue sur un an. Un plan de travail est alors structuré sur une période soit du lundi au vendredi ou du mardi au samedi. L'agent est associé à cette définition des plages de travail sur la base du temps de travail ci-joint.
Compte tenu des missions du service, des plages de travail non planifiées à l'avance peuvent être ajoutées.
Temps non complet 28h00 Nombre d'heures/jour
Lundi 8h30-12h30 13h30-17h00 7,5
Mardi 8h30-12h30 13h30-17h00 7,5
Non travaillé
Jeudi 8h30-12h30 13h30-17h00 7,5
Vendredi 9h00-12h30 13h30-15h30 5,5
28
Permis B obligatoire.
REMUNERATION :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation de l'employeur à la prévoyance
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps non complet à 80% soit 28h selon le planning ci-dessus.
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
Responsable du service de la vie associative et démocratie de proximité et Responsable de Pôle
CANDIDATURES en interne- lettre + CV : ****@****.**
Le jury de recrutement aura lieu la semaine 31, le poste est à pourvoir au 01/11/25.