Assistant Administratif en Circonscription - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Fonction publique Territoriale

Le ou l'assistante administratif.ve de circonscription assure le suivi administratif de la prise en charge de l'enfant bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance, en binôme avec le travailleur social référent, en lien avec le secteur juridique et décisionnel et l'ensemble des acteurs du service.
Il ou elle participe à l'organisation de la circonscription et au pilotage de l'activité et assiste le responsable dans la gestion des ressources de la circonscription

Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires, informer et orienter,
Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des enfants bénéficiant d'une mesure de protection de l'enfance ou d'une information préoccupante,
Organiser l'ouverture des droits et la mise en ½uvre effective des prises en charge relatives à la vie quotidienne des enfants ; participer à l'élaboration du projet pour l'enfant en lien avec le travailleur social référent,
Participer aux réunions d'équipes et synthèses de référence, et en rédiger les compte-rendu et procès-verbaux,
Assister le responsable de circonscription dans l'organisation et le pilotage de l'activité, dans la remontée des données et garantir la mise à jour et la diffusion en temps réel des outils de suivi (échéancier, encodage dans le logiciel métier, etc),
Assurer la gestion des ressources du site en lien avec le responsable : gérer les commandes d'approvisionnements et interventions logistiques diverses, et assurer le classement et l'archivage des documents.

Diplômes requis : Bac Validé
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)