Chargé de Mission Chefferie de Projets et Animation de Veille Mutualisée H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Chefferie de projet :
- Formalisation et rédaction de spécifications relatives aux prestations intellectuelles passées par le programme (études, développements informatiques) ; suivi des réalisation et réception des travaux ;
- Animation de l'activité des groupes de travail : interaction avec les responsables, gestion du planning des réunions, comptes rendus et mise à jour de la documentation, communication interne des groupes de travail et du programme ;
- Préparation des ordres du jour et contribution à la rédaction des comptes rendus des réunions du programme, en étroite collaboration avec l'autre chargé de mission du programme.

Animation d'une veille mutualisée à l'échelle du programme sur les enjeux de la réutilisation et de la dissémination des données de signalement :
- Rédaction de notes de synthèse à partir de documents identifiés par les membres du réseau ;
- Veille sur les publications et l'actualité du domaine ;
- Animation d'un site web de restitution et d'outils de communication (lettre d'information) ;
- Organisation de webinaires ou d'ateliers de restitution de projets et de présentation d'outils.
- Être force de proposition pour tout axe de travail permettant d'accroître l'intelligibilité des ressources documentaires disponibles pour le public des chercheurs

Activités spécifiques :
- Participer si nécessaire à d'autres projets du programme, en lien avec l'autre chargé de mission du programme qui travaille à poursuivre la labellisation et la description des fonds de collections d'excellence, dans une optique d'amélioration de la qualité des
données.
- Communiquer avec les membres de la gouvernance du GIS CollEx-Persée et travailler en collaboration avec le chargé de mission du GIS sur la communication externe du programme et celui chargé de l'animation du réseau et de l'évaluation.

Activité complémentaire :
- Participation à l'accueil du public dans la bibliothèque (4 h hebdomadaires)

Compétences recherchées :
- Formation supérieure en sciences de l'information.
- Expérience en gestion de données et en utilisation des API.
- Connaissance des formats bibliographiques (UNIMARC, EAD).
- Connaissance du CCFr et des outils de signalement et référentiels utilisés dans l'ESR (SUDOC/WinIBW, IdRef).
- Maîtrise d'Omeka S appréciée.
- Expérience antérieure d'organisation et de gestion de projets.
- Esprit de synthèse et rigueur.
- Excellente expression orale et écrite.
- Capacité à rendre compte de ses activités et à communiquer.
- Capacité à travailler de manière autonome.