Assistant Administratif - Mairie d'Aubenas H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice du service Education vous réalisez les missions suivantes :

Les missions et activités principales :

* Secrétariat
* Régisseur restauration scolaire : encaissements et versements de fonds à la banque postale, suivi de régie, compte DFT, facturation CCAS, suivi des restaurants satellites, gestion du logiciel « portail familles »
* Accueil des usagers de la restauration scolaire les mercredis et accompagnement personnalisé des familles vers l'inscription en ligne
* Accueil du public et téléphonique
* Inscriptions scolaires (base de données ONDES)
* Suivi dossiers : Marchés publics, transports, produits d'entretien, achats scolaires et périscolaires (devis, suivi commandes, facturation)
* Suivi dossiers avec directrice du service (temps périscolaires)
* Travail en transversalité avec d'autres services (CCAS, sports, culture, finances, marchés publics)
* Elaboration des bons de commandes et parapheur en ligne.

Profil souhaité
* Bac
* Maîtrise logiciels Word, Excel

Qualités requises :
* Ecoute active pour cerner les demandes des usagers (public allophone, difficile, etc.)
* Rigueur budgétaire et administrative
* Adaptabilité pour sécuriser le service
* Sens du service public
* Gestion du stress, contrôle de soi
* Discrétion professionnelle
* Réactivité et capacité d'analyse
* Suivi régulier et rigoureux des dossiers