Assistant Ressources Humaines - Mairie de Vendin·le-Vieil H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, vous travaillez en binôme.

Missions du poste :
- Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;
? Gestion des dossiers du personnel
? Élaboration de la paie
? Accueil physique et téléphonique du public

Conditions d'exercice :
Travail en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect impératif de délais (paie, déclarations...)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Activités principales :
* Gestion du personnel :
? Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent
? Assurer le suivi de carrière des agents
? Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats
? Constituer les dossiers transmis aux instances médicales
? Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)
? Gestion de l'absentéisme
? Etablir des dossiers retraite
? Suivi et planification des visites médicales en lien avec le CDG
? Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
? Diffuser les informations auprès des agents

*Gestion de la paie
? Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
- Contrôler l'exécution de la paie,
- Contrôler et établir les mandats de paiement

? Recueillir et compléter le RSU (Rapport social unique)
? Elaborer la DSN (Déclaration sociale nominative)

? Classement, archivage

* Gestion des emplois et des compétences :
? Assurer le suivi des obligations de formation
? Suivre et gérer les demandes de formation
? Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence, etc.)
? Assurer le suivi des formations et des habilitations
? Renseigner les tableaux de bords divers

Conditions d'emploi

- Travail en équipe - bureaux partagés
- Pics d'activité et délais incompressibles dans le traitement des dossiers

Expérience exigée sur un poste similaire. Diplôme de niveau 4

Savoirs :
- Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Procédures administratives

Savoir-faire :
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Qualités rédactionnelles requises et bon niveau en orthographe - bonne expression écrite et orale
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) la maîtrise du logiciel de gestion du personnel JVS est un plus.

Savoir-être :
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Savoir travailler en équipe
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Être force de proposition