Secretaire Medical Neurochirurgie B - Gh Pellegrin - H/F - Fonction publique Hospitalière

CDD renfort 3 mois secrétaire médical dans le secrétariat de neurochirurgie B à Pellegrin :

CONSULTATIONS :
- Relecture des courriers de consultations, certificats médicaux et courriers divers de ces médecins (reconnaissance vocale - Dxcare), impression et envoi des courriers.
- Prise des rendez-vous de consultations des médecins attribués en particulier et autres si nécessaire avec enregistrement des informations patient, mail dans la base de données et si besoin consultation d'anesthésie, bilan neuropsychologique... Modification des plannings selon les indisponibilités des chirurgiens (sur Dxplanning).
- Gestion des mails correspondant aux médecins attribués par secrétariat, ainsi qu'à leurs patients et répartition des mails en cas d'absence d'une collègue.
- Scannage de tous les documents extérieurs au CHU envoyés par courrier postal ou par voie mail dans le dossier du patient correspondant.
- Demandes spécifiques des médecins à leur secrétariat (prise de rendez-vous avec le secrétariat de Neuroréanimation, de l'Imagerie, de la Neurologie, de l'Oncologie, la Radiothérapie ect...).
- Transmission d'informations entre le secrétariat de Neurochirurgie et l'équipe paramédicale (infirmière de la consultation, aide-soignante de consultation, infirmière du service de Neurochirurgie B - assistante sociale, neuropsychologue, cadres et secrétariat de neuro-anesthésie) par voie orale et mail.

HOSPITALISATIONS :
- Relecture des CRH (compte-rendu hospitalisation) et des CROP (compte-rendu opératoire) (reconnaissance vocale - Dxcare), avec impression de toutes les ordonnances et des certificats médicaux.
- Prise des rendez-vous de consultations post-opératoires, bilan neuropsychologique..... (sur DX Planning)
- Déposer les CRH dans les services respectifs, récupérer les dossiers de sortant dans les services.
- Traiter le dossier médical de chaque patient hospitalisé : voir si CD, carte groupe sanguin, carte stimulateur &agra...

Nous recherchons un/e professionnel disponible de suite capable de s'adapter rapidement au sein du secrétariat ayant si possible une expérience au sein du CHU et connaissant les outils informatiques de l'établissement.

Profesionnel ayant un bon relationnel, sérieux et capable de travailler rapidement en autonomie.

connaissance de dxcare et dx planning serait un plus.

maitrisant l'outil informatique et ayant une expérience dans le secrétariat médical