Secrétaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Informer, accompagner et gérer les publics en formation (y compris des étudiants internationaux) du diplôme tout au long du processus de formation
- Traiter les candidatures suivant les procédures définies
- Préparer les entrées en formation
- Gestion ADE / APOGEE
- Gestion des examens
- Edition et délivrance des diplômes/certifications/attestation post-formation

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Connaissance générale des grands principes du droit public
- Connaissance de la réglementation applicable aux diplômes
- Connaissance générale de l'organisation de l'UCA et de l'INSPE

Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de secrétariat Word, Excel
- Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et présentiel
- Organiser et anticiper le travail
- Savoir rendre compte et chercher l'information
- Gestion de Drive
Afficher la suite
Compétences comportementales :
- Autonomie
- Travail en équipe et polyvalence
- Relationnel dans l'accueil du public
- Adaptabilité à un environnement évolutif
- Maîtrise de soi et pondération
- Ponctualité
- Discrétion

PREREQUIS / FORMATION souhaitée :

Secrétariat et accueil