Responsable du Pôle Gestion Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Encadrement du Pôle gestion pédagogique :
- Accompagnement quotidien des gestionnaires dans la réalisation de leurs missions, gestion des congés et des absences, des entretiens professionnelles, des aménagements de poste, etc.
- Coordination des activités des gestionnaires pédagogiques :
- Répartition des portefeuilles,
- Elaboration et harmonisation de procédures communes,
- Planification des tâches du pôle sur l'outil Microsoft Planner,
- Animation de points d'équipe hebdomadaires,
- Veille à la continuité de service auprès des usagers et de l'équipe enseignante, etc.
- Coordination de la gestion pédagogique des formations :
- Participation aux réunions hebdomadaires organisées par la direction,
- Représentation de sa hiérarchie aux commissions pédagogiques ainsi qu'à divers comités,
- Diffusion d'information vers l'équipe enseignante et communication des échéances du calendrier pédagogique annuel,
- Veille sur l'évolution des outils métiers et mise en place d'outils numériques et/ou de tableaux de bord pour le suivi et la rationalisation de l'activité pédagogique,
- Coordination des phases semestrielles d'archivage.
- Organisation des campagnes de candidature Monmaster, e-candidat et Etudes en France
- Définition des calendriers en lien avec l'équipe enseignante,
- Paramétrage des plateformes,
- Suivi du traitement des candidatures.

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de communication
- Techniques d'animation, de motivation et de coordination d'équipe
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- Gestion des conflits et des relations interpersonnelles
- Conduite de réunion et prise de décision collective

Compétences opérationnelles :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Utiliser les logiciels métiers
- Maîtriser des logiciels collaboratifs, outils de reporting, bureautique (souhaité)
- Élaborer et suivre des plannings
- Répartir des tâches et gérer les priorités

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Confidentialité