Gestionnaire des Marches Publics H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Les missions du poste :

Rejoignez une structure engagée et exigeante !

Nous recherchons un Gestionnaire des Marchés Publics et des Assurances (H/F) pour assurer la conformité, l'efficacité et le bon suivi de nos procédures d'achat public et de gestion des contrats d'assurance (produits, services et travaux et facturation).

Coordination des marchés publics :
- Élaboration des dossiers techniques en lien avec les services utilisateurs
- Rédaction des cahiers des charges avec les acheteurs et responsables concernés
- Organisation, planification et suivi des procédures de marchés (publications, consultations, commissions, notifications)
- Analyse des offres, préparation des tableaux d'analyse et accompagnement à l'attribution
- Suivi de l'exécution des marchés et de la relation fournisseurs
- Veille réglementaire et mise à jour des pratiques internes

Interface et gestion administrative :
- Gestion des relations avec les candidats aux marchés (communication, réponses, relances)
- Suivi des modifications contractuelles pendant l'exécution des marchés
- Archivage, numérisation, mise à jour des outils de suivi

Facturation et suivi budgétaire :
- Engagement des dépenses liées aux marchés
- Suivi et vérification des bons de commande et factures
- Alimentation des tableaux de bord de suivi (données financières incluses)
- Contribution à l'élaboration de l'ERRD

Gestion des assurances :
- Suivi des sinistres et transmission des éléments aux assureurs
- Interface entre les services internes, les assureurs et les tiers

Diplôme :
- Bac +2, formation en droit public, expérience en comptabilité publique, achat professionnel
- Permis B

Savoir-faire :
- Connaissance approfondie du code de la commande publique
- Maîtrise des procédures d'achats publics et de leur suivi administratif
- Capacité à rédiger des documents juridiques, techniques et de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion financière
- Analyse, organisation et priorisation des données

Savoir-être :
- Rigueur et sens du respect des procédures
- Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel (internes, fournisseurs, institutions)
- Réactivité, autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à travailler en transversal avec les différents services

Donnez du sens à votre métier. Rejoignez Les Tournesols !

Les Tournesols, c'est bien plus qu'un établissement : c'est une communauté engagée, solidaire et humaine, qui agit chaque jour pour accompagner les personnes en situation de handicap ou en difficulté sociale, de l'enfance à l'âge adulte, dans tous les moments de la vie.

Implantés dans le Grand Est et plus précisément en Alsace et dans les Vosges, Les tournesols rassemblent 15 établissements et services qui oeuvrent ensemble pour un objectif commun Aider chacun à progresser, à se sentir bien, et à trouver pleinement sa place dans la société.

Quelques repères :
- 700 personnes accompagnées chaque jour
- 330 professionnels engagés et fiers de leur métier
- 300 travailleurs en situation de handicap ou en parcours d'insertion

Une volonté forte : croire en l'évolution de chacun, avec le bon accompagnement.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Les Tournesols, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, où l'humain est au coeur de chaque décision
- Exercer un métier qui a du sens, au service de parcours de vie
- Participer à une aventure collective où chacun contribue, à sa manière, à faire avancer les choses

Vous avez envie d'être utile, de vous engager, de faire une vraie différence ? On vous attend.Infos complémentaires :
- 25 jours de congés payés par an
- 3 congés supplémentaires par an selon conditions
- 15 RTT par an
- Accès à une restauration à coût réduit sur le site de Sainte-Marie-aux-Mines
- Des avantages via le CGOS (aides, offres culturelles, vacances, prestations sociales...)

Prise de poste : Septembre 2025