Adjoint au DRH en Responsabilité du Contrôle de Gestion Sociale du Suivi des Effectifs et des Projets RH à 100% H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Adjoint au DRH en responsabilité du contrôle de gestion sociale, du suivi des effectifs et des projets RH
Poste à 100%
Direction des Ressources Humaines

PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.

L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.

Les services de soins sont répartis en cinq pôles :
Pôle urgences médecine
Pôle gérontologie
Pôle Femmes-Parents-Enfants
Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
Pôle médicotechnique

PRESENTATION DU SERVICE

La Direction des Ressources Humaines se compose de :
La Directrice des Ressources Humaines
La secrétaire DRH/DSAP
2 Adjoints des Cadres
9 Adjoints administratifs (gestionnaires paie, maladie/AT, retraite, formation, référent handicap)

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Lien hiérarchique :
Il/Elle est en lien hiérarchique direct avec la Directrice des ressources humaines.

Principaux liens fonctionnels :
En interne (dans l'établissement), il est en relation avec les Cadres de pôles, Cadres administratifs, techniques, logistiques et de santé
En externe (de l'Établissement), il est en relation avec :
- Trésorier
- Cabinets conseils
- Partenaires GHT
- Okantis (prestataire Paye)

MISSIONS PRINCIPALES

Missions stratégiques :

L'adjoint au DRH appuie le DRH dans la définition de la politique RH du personnel non médical :
- Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines (masse salariale, intérim, heures sup)
- Conseil et expertise aux pôles, et aux directions fonctionnelles dans le cadre de la délégation de gestion RH
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement)
- Force de proposition et conseils sur l'optimisation des process

Missions techniques :

Appui technique à la construction de l'EPRD en lien avec la DAF et suivi des dépenses de personnel en lien avec les cellules concernées (Recrutement, GPMC, GTT, absentéisme) :

- Valoriser les charges associées aux effectifs de l'ensemble des budgets en ayant une déclinaison par pole et par service.
- Réaliser des projections mensuelles du prévisionnel et faire le comparatif avec les effectifs mensuels réels.
- Participer au suivi financier et identifier des leviers d'optimisation
- Suivi des affectations dans AGIRH et eplanning

Appui au suivi de la cartographie des métiers et compétences :
- En lien avec la GPMC et la Responsable de la cellule carrière il/elle participera au suivi des compétences par secteur (soins, médicotechnique, administratif et technique).
- Il/Elle établira les tableaux préparatoires aux campagnes annuelles de recrutement et intégration dans la FPH.

Réaliser les différentes enquêtes statistiques en lien avec les effectifs relavant de son champ de compétences :
- SAE
- RTC (retraitement comptable)
- Enquêtes ARS, GHT
- RSU

PROFIL RECHERCHE

Compétences :
Expérience en DRH hospitalière
Analyser les données sociales
Évaluer la charge de travail des agents, organiser le travail et l'accompagnement des équipes
Maitriser les outils bureautiques et les logiciels RH (AGIRH, e.planning, Hublo)
Traiter les informations règlementaires, statutaires, institutionnelles et budgétaires
Rédiger et mise en uvre de procédures et de contrôles internes

Connaissances :
Statut et réglementation de la fonction publique hospitalière
Mécanismes budgétaires et financiers applicables aux établissements publics de santé
Gestion des ressources humaines et de l'environnement hospitalier
Gestion de projet et en conduite du changement idéalement

Qualités :
Écoute, collaboration, esprit d'équipe,
Discrétion et confidentialité,
Disponibilité, faculté d'adaptation et organisationnelle,
Esprit d'analyse et de synthèse,
Rigueur et engagement

FORMATION ET QUALIFICATION

- Bac +3 minimum
- Expérience de plusieurs années requises sur des fonctions similaires

HORAIRES

En journée : forfait jours sur une plage entre 8h 18h

Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales