Chargé - Chargée de Communication H/F - École polytechnique

L'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

IP Paris est à l'origine de plusieurs centres interdisciplinaires portant sur la transition énergétique (E4C), les sciences des données et l'intelligence artificielle (HI Paris), la défense et la sécurité (CIEDS), la santé (E4H) et plus récemment la relation arts-science (SPIRAL), les matériaux (M4S) et le domaine Mers et Océans (CIMO).

L'Ecole polytechnique est l'opérateur principal du Centre Interdisciplinaire d'Etudes pour la Défense et la Sécurité (CIEDS), qui est soutenu financièrement par l'Agence de l'Innovation de Défense (AID).

Le CIEDS a pour missions de : (i) mener des recherches de pointe dans des domaines d'intérêt pour la Défense, (ii) cibler des dispositifs scientifiques et technologiques non accessibles à nos forces et à forte valeur ajoutée en opérations, et plus spécifiquement dans le domaine de la valorisation de la recherche, (iii) capter au plus tôt ces ruptures scientifiques et technologiques et assurer leur passage à l'échelle vers une phase de pré-industrialisation.

Le CIEDS est par ailleurs en charge du management de la chaire « Architecture des Systèmes Complexes » dont les mécènes et partenaires, aux côtés d'IP Paris, sont Dassault Aviation, Dassault Systèmes, Naval Group, KNDS France et l'AID.Au sein du CIEDS, nous recherchons un/une Chargé / Chargée de communication (F/H) - CDD 24 MOIS.

Rattaché(e) au Directeur des opérations du CIEDS votre principal rôle consistera à augmenter le rayonnement et la notoriété du CIEDS et la chaire ASC en communiquant sur leurs raisons d'être, actions et réalisations.

Vos missions :

1// Promotion de l'activité du CIEDS et de la chaire ASC.

· Participer à l'élaboration de contenus rédactionnels, en particulier dans le domaine de la formation (Challenges étudiants, conférences, écoles d'été...) ;

· Concevoir des visuels originaux pour diffusion numérique (site web, présentation PowerPoint, réseaux sociaux) ou papier (affiches, flyers, notes ou rapports...), potentiellement en ayant recours à des scripts de génération.

· Collecter et relayer des informations mettant en avant les actions du CIEDS ou de la chaire ASC ou susceptibles d'intéresser le CIEDS ou la chaire ASC.

2// Animation des vecteurs de diffusion de l'information.
- Participer à la conception, la réalisation et la post-production de vidéos scénarisées en lien avec des prestataires externes (interviews, capsules vidéo, motion design, diffusion) pour la promotion de compétences de laboratoires ou d'actions de formation (podcasts vidéo ou audio).
- Enrichir le site web cieds.ip-paris.fr (en construction) : mise à jour des textes et des visuels.
- Contribuer à alimenter les réseaux sociaux du CIEDS et de la chaire ASC en vue d'augmenter leur notoriété (LinkedIn).
- Concevoir et réaliser des reportages photos ou vidéos de complexité moyenne.

3// Contribution à l'organisation des événements du CIEDS et de la chaire ASC.
- Participer à l'organisation, la promotion et l'accueil d'événements : forums, workshop annuel - Opération CIEDS -, séminaires, visites, formations...
- Réaliser les outils de communication associés : mise en place et suivi des sites d'inscription, conception d'affiches, d'objets « publicitaires », enquêtes de satisfaction.

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :
- 25 jours de congés + 18 RTT
- Télétravail en fonction du poste
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
- Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
- Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
- Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
- Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +5 en communication/évènementiel/marketing et disposez d'une première expérience réussie.

Vous avez d'excellentes connaissances techniques en communication et sur des logiciels de création graphique et de montage vidéo.

Un niveau d'anglais courant à l'écrit et à l'oral est indispensable.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous collaborez aisément avec des interlocuteurs variés afin de concevoir et déployer des plans de communication alignés sur les enjeux du CIEDS.

Créatif(ve) et méthodique, vous savez analyser et synthétiser des informations techniques pour en faciliter la diffusion et la compréhension...