Assistant Technique H/F - Ingérop

Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison. La ville bénéficie d'un environnement verdoyant et offre une grande variété de commerces, de restaurants, de centres commerciaux et de services.

Nos bureaux Green-Office sont à 5 min à pied du RER A. Un garage à vélo sécurisé est également mis à disposition pour nos cyclistes Ingéropiens.

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des événements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop oeuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l'ingénierie !Le poste s'inscrit au sein de l'Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs et au sein de laquelle l'unité déléguée « Ville et Mobilité », constituée de 160 collaborateurs, recherche un Assistant technique (f/h).

En collaboration avec le binôme d'assistantes techniques de l'unité déléguée, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :

L'assistanat de Direction de l'unité déléguée consiste principalement en :
- Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
- Traitement de courriels reçus par l'unité déléguée (gestion de plusieurs boîtes Outlook) ;
- Gestion du courrier papier, organisation de voyages (réservations) ;
- Mise à jour de base commerciale via des outils comme SalesForce, Explore ;
- Mise à jour de tableaux de différents suivis (commercial, dotation informatique, etc.) ;
- Rédaction et mise en forme de documents, présentations.

Vous serez le garant de la circulation des informations entre l'unité déléguée et ses différents interlocuteurs internes.

La préparation des consultations :
- Compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de réponses aux consultations (candidatures et offres : partie administrative) ;
- Collecte de l'ensemble des informations provenant des intervenants techniques et financiers, et complétude des offres pour la partie administrative et présentation générale ;
- Suivi et mise à jour de CV et références techniques ;
- Garantie du respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.

De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat incluant un volet commercial.

Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word. La connaissance des logiciels MS Project et Salesforce serait un plus.

Avoir travaillé dans un environnement appliquant les réglementations suivantes est également un atout : Loi MOP, CCAP-PI, CCAG Marchés publics et privés.

Votre rigueur, votre aisance relationnelle et rédactionnelle, votre gestion des priorités et votre curiosité seront des atouts essentiels au quotidien dans votre fonction.

Aller chercher l'information et être débrouillard tout en ayant le sens du service client interne et externe vous caractérise.