Coordinateur Planning H/F - Avenir RH

Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.Avenir RH recrute pour son client, leader de l'harmonie dans les environnements de travail, un COORDINATEUR PLANNING H/F en CDI basé dans Paris 15ème. Horaires : 6h/17h.

Rattaché(e) au service exploitation, votre mission vous donne un rôle central et polyvalent au sein de l'organisation. Vous êtes garant de l'expérience clients et du bien-être des collaborateurs.

MISSION 1 - Assurer la continuité de service sur les sites clients

- Contrôler quotidiennement la présence effective du personnel affecté sur les sites clients

- Gérer l'ensemble des remplacements programmés ou imprévus du personnel affecté sur les sites clients

- Veiller à ce que le personnel affecté à ces remplacements soient formés et à habilités à intervenir sur le site d'affectation

- Informer les clients des changements impactant la prestation dans les délais impartis

- Assurer la permanence téléphonique nécessaire à la gestion de la continuité de service

- Participer aux campagnes de recrutement des CDD (préqualification téléphonique...)

- Travailler de manière étroite avec les clients managers de son périmètre afin de leur délivrer les informations nécessaires à la bonne gestion de la prestation commerciale

MISSION 2 - Gérer les plannings du personnel

- Saisir et valider quotidiennement le planning

- Contrôler de façon hebdomadaire les éléments de planning en collaboration avec les clients managers et le pôle ADP

- Communiquer au quotidien avec le pôle ADP et respecter les échéances de paie

- Faire les demandes de contrats de travail au pôle ADP

- Etablir les DPAE via le site de l'URSSAF dans l'attente de l'arrivée des équipes ADP (matin) et suivre le process associé de déclaration

De formation supérieure dans l'univers des Ressources Humaines, vous avez une expérience réussie dans le secteur des services ou un département Ressources Humaines dans une structure opérationnelle.

Vous êtes à l'écoute des problématiques des salariés. D'un tempérament organisé, rigoureux, réactif et dynamique vous avez également le sens du service et de réelles capacités relationnelles.

Vous avez déjà travaillé dans un environnement stressant avec un fort volume d'appel à gérer.

Aisance sur les outils informatiques et bureautiques.

Horaires : entre 6H et 17H, selon un planning défini chaque mois

Ref : hzbws674n2