Agent - Agente d'Accueil et du Service Urbanisme H/F - Mairie

La mairie de Loupian recherche un(e) agent d'accueil et d'urbanisme pour renforcer son équipe.
Vous serez le premier contact des usagers avec les services municipaux et interviendrez également sur les dossiers d'urbanisme en lien avec les services techniques et les partenaires institutionnels.

Missions principales :
-Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique, courrier électronique)
-Gérer le standard téléphonique et les prises de rendez-vous
-Réceptionner et enregistrer les courriers et dossiers d'urbanisme (certificats d'urbanisme, permis de construire, déclarations préalables.)
-Assurer le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : vérification des pièces, enregistrement, classement
-Collaborer avec les services internes et externes (Direction Départementale des Territoires, architectes, notaires.)
-Mettre à jour les documents d'urbanisme et les registres
- Assurer des tâches de secrétariat général (rédaction de courriers, mise en forme de documents)

Profil recherché :

-Formation ou expérience en urbanisme, administration publique, ou accueil souhaitée
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciel d'urbanisme si possible)
-Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public
-Rigueur, discrétion, esprit d'équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale