Secrétaire des Services Cart et Directrice Adjointe Direco -Direco- Siège de Clermont-Ferrand H/F - Région Auvergne Rhône Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est près de 9000 agents, plus de 50 métiers et des possibilités de carrière et d'évolution professionnelle.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis sur tout le territoire et ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.Rejoignez la Région Auvergne-Rhône-Alpes en tant que secrétaire des services CART et Directrice Adjointe DIRECO !
Vous avez le sens du service, êtes organisé, autonome, et aimez travailler en équipe ? Vous recherchez un poste stimulant au sein d'une collectivité innovante au coeur des enjeux économiques du territoire ? Rejoignez la Direction de l'Économie, de l'Emploi et des Relocalisations (DIRECO) de la Région Auvergne-Rhône-Alpes !

Localisation : Clermont-Ferrand
Télétravail partiel possible - Horaires compatibles vie professionnelle / vie personnelle
Poste à temps complet

Votre mission :

Vous assurez un rôle essentiel de coordination, de soutien administratif et de relation usagers pour deux entités stratégiques : le service Commerce, Artisanat et Relations Territoriales (CART), et la Directrice Adjointe de la DIRECO.

Vos missions principales :
· Accueillir et renseigner les usagers avec bienveillance (téléphone, mails, prise de RDV, suivi des demandes)
· Organiser les réunions et événements du service (logistique, convocations, préparation de documents)
· Assurer la circulation fluide de l'information (suivi de fichiers, bases de données, outils internes)
· Suivre les courriers entrants et sortants, rédiger et mettre en forme des documents, classer les dossiers
· Soutenir les agents dans leurs déplacements (réservations, gestion des outils dédiés, coordination logistique)

Missions complémentaires :
· Vous serez le ou la référente du service pour les outils internes : gestion du temps (logiciel Saturne), informatique, fournitures, déplacements...
· Vous contribuerez à des actions concrètes sur le terrain : gestion des événements économiques, accompagnement des commerçants et artisans.

Vos atouts :
· Vous aimez structurer, planifier, faciliter le quotidien d'un service et être le point de contact efficace pour des publics variés.
· Vous appréciez les environnements dynamiques, et vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Outlook, Word, Excel, bases de données, plateformes collaboratives...).
· Vous êtes rigoureux, fiable, et vous savez hiérarchiser les priorités avec calme et efficacité.

Profil recherché :
· Expérience souhaitée dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur public
· Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
· Maîtrise des outils bureautiques
· Esprit d'équipe, rigueur et sens du service

Ce que la Région vous offre :
· Un environnement professionnel bienveillant et stimulant
· Une mission de service public au coeur des enjeux économiques du territoire
· Un accompagnement à la prise de poste
· Une politique RH engagée : qualité de vie au travail, mobilité interne, formation continue
· Un poste télétravaillable, sans déplacements fréquents, compatible avec l'équilibre personnel