Assistante Administrative et Comptable - Agence Departementale de la Haute Saone H/F - Fonction publique Territoriale
- Vesoul - 70
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
En liaison avec le responsable du pôle Technique et/ou l'équipe de direction :
- Réceptionner les demandes téléphoniques, écrites : répondre et/ou orienter celles-ci ;
- Assurer les tâches de secrétariat et de gestion administrative liées à l'activité ;
- Assurer des tâches budgétaires et comptables ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics passés par Ingenierie70
- Assurer le suivi administratif des dossiers : secrétariat (gestion des conventions avec les collectivités, réalisation de dossiers de demande de subvention et suivi...), classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures ;
- Suivi administratif des marchés passés par la structure et principalement le groupement de commande pour l'auto surveillance des stations de traitement (information collectivités, bons de commandes, rapports, manuel auto surveillance...) ;
- Suivi des activités dans le logiciel Neptune (avis de passage, finalisation des compte-rendu de visite, bilans annuels d'assainissement, mise à jour base de données Neptune...)
- Élaboration des documents budgétaires en lien avec le responsable du pôle, saisie budgétaire, suivi budgétaire et comptable (élaboration des factures, engagement, réalisation de bons de commandes mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d'investissement, etc.) ;
- Tenir à jour les tableaux de bord de l'activité de la structure.
- Appui au Pôle administratif et au pôle Informatique d'Ingénierie 70 (tâches administratives et budgétaires diverses, standard téléphonique, préparation des AG...
Le profil recherché
- Etre capable d'organiser son temps de travail, de respecter les délais et les contraintes
- Dynamisme, prise d'initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle, rigueur et discrétion
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Goût du travail en équipe ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques et aisance avec l'outil informatique ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires de la comptabilité publique et de la commande publique ;
- Parfaite connaissance parfaite des logiciels Neptune, Grand Angle (Igda), Emagnus et de la plateforme CHORUS