Assistant Administratif aux Affaires Scolaires - Trelaze H/F - Fonction publique Territoriale
- Trélazé - 49
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Sous la hiérarchie de la Responsable des Affaires scolaires, vous rejoignez une équipe administrative de 4 agents assurant un travail partenarial au service de 9 écoles et 60 agents.
Votre mission principale est d'assurer une assistance de direction :
1. Fonction administrative
- Suivi des conseils d'écoles : convocations, comptes-rendus, réponses aux questions diverses, suivis
2. Suivi opérationnel
- Gestion des demandes de travaux des écoles et suivi
- Gestion et suivi des commandes investissement des écoles
Vous aurez également la mission d'effectuer un suivi administratif, financier et logistique des moyens en lien avec les écoles.
- Gestion et suivi des demandes de travaux : des écoles en lien avec les services techniques
- Suivi des demandes d'utilisation des locaux scolaires : courriers, conventions, commissions de sécurité, information auprès des directeurs d'écoles, coordination avec les services municipaux ou partenaires
- Suivi des commandes et des factures des écoles en binôme avec la responsable
- Gestion des trousses PPMS, des inventaires mobiliers et de la logistique des élections des parents d'élèves ponctuellement
- Suivi de l'entretien des écoles (en lien avec le service moyens logistiques)
Le profil recherché
Formation en gestion administrative et comptable
Une expérience confirmée dans une collectivité territoriale dans l'assistant de direction, la gestion administrative et la comptabilité publique.
Une expérience dans le domaine de l'éducation ou tout domaine similaire est un atout majeur pour ce poste.
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Aisance dans les outils informatiques notamment les logiciels bureautiques
- Organisé.e, rigoureux.se, réactif.ve, proactif.ve
- Le travail d'équipe
- Qualités relationnelles et communicationnelles (diplomatie, pédagogie)
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Permis B requis pour les déplacements
Spécificités :
- Travail sur écran
- Posture assise
- Déplacement à prévoir