Igpn - Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Ministère de l’Intérieur

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du pôle RH, vous êtes chargé (e) :

- De la préparation des dossiers d'accueil des nouveaux arrivants (demande d'habilitations DIALOGUE, OPJ, demande de badges d'accès, délivrance des cartes de cantine et de circulation)

- Du suivi des demandes de mutation, des avancements et des demandes de maintien en activité (extractions DIALOGUE, élaboration de tableaux, notification des arrêtés)

- De la saisie et de la mise à jour des informations dans DIALOGUE et dans les tableaux de suivi internes (arrêts de travail, entretiens professionnels et évaluations)

- D'être référent RH pour toutes les questions des agents de l'IGPN relatives à leur carrière

- De l'assistance RH auprès des secrétariats de délégations en province

- De la réserve opérationnelle (élaboration des états de service fait, mise à jour dans DIALOGUE et du tableau de suivi du budget, mise à jour des vacations dans RESANA)

- Du suivi des visites médicales (planification des rendez-vous en liaison avec le service de médecine de prévention, saisie dans DIALOGUE et suivi dans notre outil de gestion RH interne)

- Du contrôle, de la gestion des anomalies dans GESTT et de la mise en paiement des astreintes (référent et gestionnaire)

- De la gestion des cartes agents : fonction d'AEL

- De la préparation de la cellule de veille RPS (suivi des tableaux et des indicateurs)

- Du recensement des propositions aux distinctions honorifiques

- D'être le référent local de projet pour le portail agent

- De divers travaux administratifs (bordereaux, archivage dans les dossiers individuels)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L'IGPN exerce le contrôle de l'ensemble des services de police.

Elle est chargée de trois missions essentielles pour la police nationale :

- Le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- Les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- Les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.

L'IGPN est organisée comme suit :

- Un Etat-major,
- Une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires,
- Une sous-direction de l'inspection, de l'évaluation et de l'audit internes
- Une sous- direction de l'analyse, du conseil et de la maîtrise des risques,
- Un secrétariat général

L'IGPN compte 260 agents.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général comprend cinq entités :

- Le bureau de gestion (pôle RH, pôle budget / missions),
- Le pôle informatique
- Le pôle formation, communication et cohésion
- Le pôle logistique et prévention

Le pôle RH est composé de 3 agents :
- Le chef du pôle RH et adjoint au chef du bureau de gestion (cat. A)
- 2 gestionnaires RH (cat. B)

Liaisons hiérarchiques
Le responsable RH
Le chef du bureau de gestion

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'IGPN, la DRHFS.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L'expérience acquise en secrétariat général et dans les différents domaines RH constituera un véritable atout pour exercer dans d'autres directions actives de la police nationale ou d'autres services du ministère de l'Intérieur.