Chargé·e de la Mobilité Internationale Sortante H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales
Sous l'autorité de la Responsable du Pôle Mobilité et du Directeur des Relations Internationales (DRI), les
missions du/de la chargé.e de la mobilité internationale s'inscrivent dans un cadre de stratégie
d'internationalisation de l'établissement et de ses formations, par la promotion et la gestion de la mobilité
étudiante de longue et de courte durée dans le cadre des programmes d'échange et la gestion de l'ensemble
des activités concernant les programmes d'échanges avec des établissements partenaires à l'étranger.
Elle/Il applique les procédures relatives aux programmes d'échange et à la gestion des dossiers
administratifs des étudiants en mobilité. Elle/Il assure une assistance, un accueil et l'information du public.
Elle/Il assure et coordonne la gestion de l'ensemble des activités concernant les programmes d'échanges
avec des établissements d'enseignement supérieur à l'étranger.
Elle/Il forme et veille à la bonne implantation des nouvelles méthodes de travail au sein de l'USPN, dont le
projet Erasmus Without Papers (EWP).
Elle/Il travaille dans un esprit d'équipe, en collaboration avec les antennes relations internationales des
composantes et du chargé des bourses de mobilité.
II. Description du poste / activités
Internationalisation : Gestion de la mobilité d'études sortante (longue et courte durée)
- Gérer les flux sortants dans le cadre des différents programmes d'échanges Erasmus+ (KA131 et KA171),
Micefa, Conventions bilatérales.
- Accueillir, informer et guider individuellement les étudiants dans les différentes démarches pour leurs
projets de mobilité sortante intra et extra européenne.
- Gérer et suivre les différentes phases de la mobilité : candidatures, sélection interne et externe,
nominations des étudiants auprès des établissements partenaires, contrat d'études, relevés de notes.
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité.
- Enregistrer les candidatures, suivre les périodes de mobilité sur le plan administratif et pédagogique.
- Rédiger et éditer des supports pédagogiques et administratifs.
- Coordonner les candidatures en liaison avec les référents RI et les coordinateurs pédagogiques des
composantes.
- Être la personne référente et de contact auprès des partenaires externes et internes.
- Saisir et mettre à jour les informations sur les bases de données du service (maîtrise du logiciel Moveon).
- Participer activement à la dématérialisation des procédures (EWP).
- Gérer un compte email fonctionnel. Gérer les appels pour le service et les renseignements.
- Travailler en collaboration avec le chargé des aides à la mobilité.
- Assurer une continuité de service avec les autres agents du Pôle Mobilité.
- Participer aux projets transversaux de la DRI.
Communication, Promotion et Développement
- En liaison avec la direction de la communication : assurer la réalisation d'actions d'information destinées aux étudiants de l'USPN...

Connaissances / Savoir
Grande polyvalence
Autonomie, réactivité, aptitude au travail en équipe et en réseau
Capacité relationnelle dans un contexte international
Connaissance du Programme Erasmus+ et de la Coopération internationale
Connaissance du statut de la fonction publique, notion de base en droit public, cadre légal de
l'enseignement supérieur et de la recherche français et européen
Maîtrise de la réglementation juridique, administrative relative à la coopération internationale
Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses
composantes
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière
Maîtrise de l'anglais (B2)
Savoir faire
Analyser une demande et apporter des réponses spécifiques
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte ; Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe, capacité relationnelle dans un contexte international
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Grande polyvalence, être capable de s'adapter aux changements.
Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Être disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
L'activité peut entrainer des contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d'activités du service,
notamment en période de soumission des projets ou à la rentrée universitaire (horaires prolongés, travail
le samedi).
L'agent pourra être amené à effectuer des permanences sur les différents sites de l'Université (Villetaneuse,
Bobigny, Saint-Denis).