Gestionnaire Formation et Maintien dans l'Emploi - Châtillon H/F - Fonction publique Territoriale

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine est un territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du c½ur économique de Paris. En plein essor, grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire, la ville a développé de nombreux services pour sa population.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité de la Responsable du Service, le.la gestionnaire formation et maintien dans l'emploi est le garant de l'information, du conseil et de l'accompagnement des agents et des services dans le cadre des parcours individuels ou collectifs de formation.

Volet formation :
* Gérer les formalités administratives et matérielles des formations métiers intra, union
* Participer à l'élaboration des dossiers de Promotion Interne
* Suivre les parcours de formations obligatoires (FSO), des formations spécifiques liées à la police municipale et à la sécurité
* Diffuser et informer sur les dispositifs de formation existants (VAE, CPF, préparation concours, examen professionnel...),
* Suivre et traiter les demandes d'indemnisation de formation : vérification de la fiche de remboursement et des justificatifs
* Gérer et suivre des demandes de formations payantes (devis, décisions, bons de commande ou d'engagement, convention, attestation)
* Assurer le recensement annuel des besoins en formation
* Accompagnement des services dans l'analyse de leurs besoins de formation
* Suivre le budget des formations payantes : édition des BDC, saisie des données sur le tableau de bord, vérification de la réception des factures et des attestations de suivi
* Préparer et gérer les entrées dans les parcours de formation,
Volet maintien dans l'emploi
* Assurer la coordination et le suivi administratif avec le CIG, le Conseiller en prévention, les gestionnaires RH, les responsables de service.
* Assurer et suivre la mise en ½uvre de la période de préparation au reclassement (information, élaboration de la convention, mise à jour, bilan mensuel ou trimestriel)

? Connaissances du statut de la fonction publique et du fonctionnement d'une collectivité
? Connaissance des dispositifs de formation
? Connaissance des centres de gestion et de leur fonctionnement
? Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook) et des plateformes (IEL, formadist...)
? Qualités relationnelles, discrétion professionnelle
? Qualités rédactionnelles
? Autonomie, organisation, capacité d'écoute et diplomatie