Assistant de la Présidence - Region Ile de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Le Conseil Économique, Social et Environnemental Régional (CESER) est l'assemblée consultative de la Région qui représente la société civile organisée. Il est composé de 55 membres, nommés par le Préfet, proposé par leur instance représentative.
Sa composition est hétérogène et a pour rôle de :
* faire remonter jusqu'aux politiques les préoccupations du monde économique, social et environnemental;
* informer, réfléchir et faire des propositions à 3 niveaux : local, national et communautaire.
La mission première du CESER est d'apporter, par ses analyses et ses préconisations, des éléments et propositions permettant à l'exécutif régional, mais plus globalement aux décideurs de la Région de construire, faire évoluer, adapter les politiques publiques, au bénéfice du territoire réunionnais. La raison d'être du CESER est d'«ouvrir la voie, éclairer la décision et participer à l'action publique».

En tant qu'assistant de la présidence, vous serez appelé à assister la présidence dans l'organisation et la planification du travail et contribuer au bon déroulement des activités du Conseil en assurant des fonctions d'assistance technique.
Directement rattaché à la direction, vous supervisez également les besoins en termes de matériel informatique et de soutien informatique. Vous êtes le correspondant de la DSI.

Assistance de la présidence :
* Organiser et suivre les rendez-vous et les réunions;
* Gérer l'agenda (préparation, mise à jour...);
* Préparer, suivre, classer et archiver ses dossiers réservés (missions, réunions internes et externes);
* Gérer les appels téléphoniques;
* Collaborer avec le secrétariat des instances à la préparation des Instances (ICH, Bureau, Assemblée plénière) et des réunions délocalisées, hors réunions de commission.
Assistance aux conseillers :
* Traiter, suivre, classer les données relatives aux membres;
* Organiser les missions comprenant la préparation des dossiers et le suivi;
* Coordonner les agendas;
* Mettre en place l'agenda partagé en lien avec les secrétariats de direction et des instances.
Référent informatique :
* Mettre en place des procédures internes du Conseil Régional en lien avec la direction des Systèmes d'Information (DRIVE, espaces collaboratifs...).
Divers :
* Réaliser les travaux bureautiques (courriers, tableaux, chronogrammes, feuilles de présence...);
* Gérer les courriels (réception, transfert...);
* Suivre les pochettes de courriers (prendre connaissance des documents, apporter des informations, traiter les instructions de la direction et/ou présidence, faire circuler, trier, classer...).

* Connaissance approfondie du fonctionnement et des attributions des institutions régionales (Conseil Régional, CESER...) et des partenaires institutionnels extérieurs (État et divers organismes);
* Qualifications en matière d'organisation et de planification;
* Maîtrise des techniques de secrétariat;
* Maîtrise de la bureautique et des outils collaboratifs;
* Capacités rédactionnelleset rigueur;
* Sens des responsabilités et disponibilité;
* Sens des relations humaines;
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.