Chargé·e de Mission Apprentissage CFA Creps de Reims H/F - Fonction publique de l'État

Le/la titulaire du poste est affecté.e au Département des formations sous la responsabilité du/de la Responsable de département des formations et l'autorité de la direction de l'établissement.

Ses missions principales consistentà :

· Participer à la création, à la gestion et la promotion du CFA du Creps de Reims
· Participer au développement stratégique du Département des formations dans le cadre de l'apprentissage

Ces missions sont assuréesen :
· interne, en lien avec l'équipe du Département des formations, composée de 15 agents permanents et les services supports du Creps,
· externe avec l'ensemble des intervenants, structures d'alternance, partenaires et acteurs locaux et notamment dans l'accompagnement des apprentis et des employeurs.

Missions principales

Participer à la création, à la gestion et à la promotion du CFA du Creps de Reims

Gestion administrative et financière :
· Élaborer et mettre à jour les outils de gestion en tenant compte des 14 missions des CFA,
· Assurer le suivi administratif et financier
Accompagner et valider les contrats d'apprentissage, le suivi administratif et financier des apprentis
Assurer le suivi budgétaire en lien avec le service financier,
· Collaborer avec le chargé de mission développement sur la collecte de la taxe,
· Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires,
· Assurer une veille juridique et réglementaire de l'apprentissage,
· Veiller à l'application et au respect de la Certification Qualiopi.
· Optimiser le processus interne,

Collaboration interne et externe :
· Former et accompagner le personnel pédagogique et administratif, collaborer au quotidien,
· Assurer le suivi et l'accompagnement de l'apprentissage auprès des employeurs,
- Collaborer avec les acteurs concernés : employeurs, partenaires institutionnels et techniques, acteurs locaux, équipe du département des formations, services supports en interne, opérateurs de compétences.
- Créer et participer à l'organisation et à l'animation du Conseil de perfectionnement,
- Participer aux réunions des maîtres d'apprentissages et partenariales selon l'ordre du jour,
- Participer aux réunions du département des formations

Accompagnement des apprentis :
- Accompagner des futurs alternants dans leur recherche d'entreprise : ateliers CV/LM, appui à la recherche d'entreprise, suivi des plans d'actions individuels...
· Assurer le suivi et l'accompagnement des apprentis (OF et en alternance) en lien avec le service du département des formations,
· Sécuriser les recrutements des alternants (contrat, convention, tutorat, prise en charge OPCO, etc.),

Promotion, communication, accompagnement :
· Participer à la promotion du CFA (réunion d'information, événements et salon, JPO...) et aux relations partenariales en lien avec l'apprentissage
· Participer au projet de l'établissement,
· Participer à la mise en oeuvre de la démarche

Compétences requises

Savoir

Disposer d'une bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle aux métiers de l'animation sportive ou socio-éducative, et de leurs financements;

Connaître l'environnement et le fonctionnement des CREPSainsi que le milieu professionnel concerné par les actions du CREPS (animation, sport, développement territorial, accompagnement des politiques publiques...);

Connaissance du cadre règlementaire de l'apprentissage et des aides à la prise en charge des formations pour les employeurs comme pour les futurs stagiaires (apprentis, stagiaires de la formation professionnelle);
Maîtrise des outils numériques (Pack Office, internet...)
Afficher la suite
Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe et avec les différents services en interne,
Capacité à mobiliser et collaborer avec les partenaires, acteurs, intervenants,
Capacité à développer des réseaux de partenaires,
Capacité à s'organiser et prioriser,
Compétences rédactionnelles,
Capacité à créer des outils de communication et de gestion,
Capacité à promouvoir, à développer l'apprentissage.

Savoir-être

Sens du service public,
Rigueur, méthode et réactivité,
Capacité d'écoute et de dialogue, sens relationnel,
Capacité à s'adapter,
Capacité à analyser et à s'auto-évaluer,
Capacité à prendre des initiatives et force de proposition,
Autonomie,
Disponibilité,
Discrétion professionnelle et confidentialité.