Agent «Section Transverse» du Bureau de l'Admission au Séjour des Étrangers H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Accueil du public étranger au guichet
remises des titres de séjour ;
renouvellement des documents provisoires de séjour et renseignements divers dans l'état d'avancement de leur dossier ;
- Traitement de la logistique de production des titres de séjour
préparation des dossiers de demandes de titres de séjour validés pour l'envoi en fabrication des titres de séjouret pour leur archivage ;
envoi en fabrication des titres de séjour;
gestion du tableau de bord des titres de séjour partant en fabrication(travail de saisi et de contrôle) ;
réception et classement des titres de séjour suite à leur retour de fabrication;
traitement des incidents de fabrication des titres de séjour;
participation à l'efficience de la section avec suivi statistique des délais de fabrication;
- Sécurisation des titres
Comptabilité et traçabilité matière (titres de séjour, documents de circulation, aps, récépissés...);
Contrôle, conservation, destruction;
Réponse aux réquisitions des services extérieurs;
- Archivage des dossiers
Suivi des transferts de dossiers et recherches des dossiers numérisés à la demande ;
- Gestion de la réception et de l'envoi du courrier du bureau

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau de l'admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l'accueil des ressortissants étrangers, de l'enregistrement et l'instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l'étranger, la délivrance d'autorisations de travail. L'activité du bureau évolue avec la dématérialisation progressive des démarches.

Composition et effectifs du service
Le BASE est composé de 39 agents (3 agents de catégorie A, 10 agents de catégorie B, 26 agents de catégorie C dont 16 agents titulaires et contrats longs) et d'une plateforme expérimentale régionale de 12 agents dédiés à l'instruction des demandes de renouvellement des cartes de résident de dix ans

Le bureau est divisé en deux cellules :
Cellule séjour, chargée de l'instruction des demandes, divisée en quatre pôles(immigration familiale et humanitaire; immigration professionnelle et européenne; démarches courtes; étudiants étrangers)
Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives.

Liaisons hiérarchiques
Responsable de pôle, Chef de bureau et son adjoint, Directrice des Migrations et de l'Intégration et son adjointe, Secrétaire Général et Préfet.

Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux de la direction, office français de l'immigration et de l'intégration, consulats français, DIRECCTE, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc.

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : nibeau maîtrise - requis
S'avoir communiquer : niveau pratique - requis

Autres :
Connaissance de la réglementation en matière de droit des étrangers : niveau pratique - à acquérir
La maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères est un plus - non requis

Vos perspectives :
Renforcer vos compétences en matière d'accueil et service aux usagers, acquérir des connaissances juridiques en matière de droit des étrangers. Evolution vers d'autres emplois au sein de la Direction des Migrations et de l'Intégration et d'autres emplois administratifs.

Durée attendue sur le poste : 5 ans