Référent Administratif du Service Démocratie Proximité - Mairie de Seyssinet-Pariset H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Seyssinet-Pariset (12 500 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors recrute un-e Référent-e administratif-ve pour son service Démocratie-Proximité, à temps complet.
Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Solidarités & Citoyenneté, rattaché au service Démocratie Proximité, sous la responsabilité du chef de service.
Vous contribuerez activement à la gestion des missions régaliennes et apporterez un soutien direct au responsable du service.

Missions principales

* Assurer la mise en ½uvre des missions régaliennes : état civil, élections, gestion du cimetière, recensement de la population
* Gérer de manière autonome les dossiers administratifs
* Assurer la continuité d'encadrement en l'absence du responsable (encadrement fonctionnel)
* Gérer les aspects financiers et administratifs du service
* Assurer le suivi d'activité à l'aide d'outils statistiques
* Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, etc.)
* Accueillir et renseigner le public

Activités et tâches principales

Conduite de dossiers :
* État Civil,
* Cimetières,
* Élections,
* Recensement de la population.

Activités polyvalentes :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Réalisation des formalités administratives : recensement citoyen, légalisation de signature, attestations d'accueil, etc.
* Gestion des locations de salles : planification, courriers, remise des badges
* Traitement et envoi du courrier

Missions d'appui au responsable de service :
* Aide à l'organisation du service
* Préparation de dossiers stratégiques ou complexes pour le responsable de service (ex. gestion des élections, évolutions réglementaires, réclamations administratives)
* Soutien à la gestion administrative et budgétaire du service
* Représentation du service dans certaines réunions opérationnelles en l'absence du responsable.

Savoirs, connaissances requises :

* Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissances solides en matière d'état civil, d'élections, de gestion de cimetières et d'affaires générales

Savoir-faire, expériences pratiques requises :

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OpenOffice, messagerie)
* Pratique des logiciels métiers : Maestro, Mélodie, Ciril, Gescim
* Savoir organiser un scrutin électoral
* Utilisation de tableaux de bord et outils de suivi
* Maîtrise des techniques d'accueils physiques et téléphonique (ex : gestion des conflits),

Savoir-être, aptitudes professionnelles requises :

* Maîtrise d'une communication adaptée,
* Autonomie,
* Goût prononcé pour la polyvalence, le travail en équipe.
* Sens des responsabilités,
* Dynamisme, réactivité,
* Discrétion, écoute, diplomatie,
* Sens de l'organisation,
* Curiosité (recherche d'informations).