Gestionnaire Paie et Carrière - Mitry Mory H/F - Fonction publique Territoriale

Direction : Ressources Humaine
Service : Carrières et Paies

Description des missions du service : Gestion intégrée de la paie et de la carrière, de la retraite des agents titulaires et non-titulaires de la Ville et du CCAS, dans le respect des délais et des principes réglementaires.

Position hiérarchique : L'agent est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service Carrières et Paies.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITÉS
1/ Gestion de la paie
* Préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ;
* Calculer, éditer et contrôler la paie ;
* Mandater et transmettre tous les éléments de paie à la trésorerie ;
* Mandater les charges et éditer les déclarations mensuelles ;
* Gestion du prélèvement à la source (PAS) ;
* Mettre sous pli les bulletins de paie et l'Info RH ;
* Echanges écrits et/ou téléphoniques ponctuels sur des questions de paramétrage avec le prestataire informatique ;
* Élaborer la DSN (Nouvelle Déclaration des Données Sociales unifiées) ;
* Corriger les anomalies issues de la DSN sur les sites de la CNRACL et de l'IRCANTEC ;
* Calculer et verser les allocations de chômage des titulaires.
2/ Gestion de la carrière
* Mettre en ½uvre les procédures individuelles et collectives liées à la carrière ;
* Rédiger les actes administratifs : arrêtés de positions, promotions, contrats des non-titulaires ;
* Recevoir et renseigner les agents ;
* Etablir les certificats de travail et les attestations employeurs fin de contrat
* Traiter et contrôler les dossiers administratifs des nouveaux recrutés ;
* Tenir à jour les tableaux de bord (contractuels, disponibilités, stagiaires...) ;
* Echanges réguliers d'informations avec le pôle Santé ;
* Transmettre les informations nécessaires aux partenaires concernés (formation, Centre de Gestion) ;
* Préparer et instruire les dossiers de retraites ;
* Instruire le droit à l'information des retraites en fonction des cohortes concernées ;
* Mettre à jour la carrière de l'agent dans le logiciel paie et carrière ;
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents pour les documents du service paie-carrière ;
* Archivage des dossiers.

SPÉCIFICITÉS
Obligations du poste :
* Respect impératif des délais de paie.
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
Organisation du travail :
* Horaires réguliers (37h30 sur 5 jours), avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service. Service ouvert au public le matin ;
* Poste éligible au télétravail à hauteur de 1 jour par semaine.

COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES
Savoirs :
* Le statut de la fonction publique territoriale ;
* Les outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ;
* Les logiciels informatiques spécialisés ;
* Les dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi des salaires, etc. ;
* Le cadre réglementaire de la carrière territoriale ;
* Les règles d'absentéisme au sein de la collectivité ;
* Les métiers de la collectivité ;
* Les instances, processus et circuits de décision ;
* Les règles relatives à l'accès aux documents administratifs ;
* Les techniques et outils de planification ;
* Les procédures de classement et d'archivage ;
* Les outils bureautiques.
Savoir-faire
* Conseiller et renseigner les agents ;
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
* Rédiger des actes administratifs ;
* Appliquer des statuts et des règles internes de fonctionnement ;
* Recueillir et exploiter des données avec méthode ;
* Rechercher et diffuser des informations ;
* Trier, classer et archiver des documents.
Comportements professionnels / Qualités requises :
* Sens du service public ;
* Autonomie dans son travail ;
* Savoir rendre compte ;
* Rigueur et ténacité dans l'administration des dossiers ;
* Relationnelles et organisationnelles.
Relations fonctionnelles
* Relations avec les différents services des ressources humaines ;
* Interface auprès du personnel ;
* Information et conseil auprès des encadrants et des agents ;
* Relations régulières avec les autres services, notamment la comptabilité ;
* Relations avec le Trésor Public, le Centre de Gestion et la CNRACL.