Pp-Die-Sous-Direction de l'Exploitation - Chef de la Mission Soutien et Coordination H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la sous-direction de l'exploitation qui assure l'exploitation et la maintenance de l'ensemble du parc immobilier de la Préfecture de Police de la zone Ile de France (près de 600 sites).

En qualité de chef(fe) de la mission soutien et coordination, en transversalité de la sous-direction de l'Exploitation, vous assurerez le pilotage et la coordination d'une équipe pluridisciplinaire composées de 4B et 10C, chargée :
Pour le volet gestion budgétaire :
- De définir et de consolider la programmation budgétaire sur l'ensemble des budgets et des programmes;
- D'établir pour le compte des délégations territoriales et bureaux de la sous-direction les demandes d'engagement en fonctionnement et en investissement (vérification de la conformité des devis des titulaires des marchés, demande d'actualisation et relance le cas échéant ; établissement des décisions d'engagement de crédits et des ordres de service ; établissement et suivi des services faits via l'outil de gestion dédié ; réalisation, suivi et contrôle des paiements par carte achat ; suivi des engagements juridiques ; dématérialisation des dossiers, suivi de la facturation - part forfaitaire des marchés comprise - et des paiements);
Pour le volet gestion RH :
- D'assurer la gestion ressources humaines de proximité : gestion et suivi des formations des agents du département, gestion et suivi des stagiaires et apprentis, transmission et remontée des informations et demandes relatives aux congés, formations, frais de mission...;
- De contribuer à l'élaboration de la stratégie RH et d'organisation de la sous-direction;
- D'assurer le suivi des effectifs et le pilotage des recrutements en lien avec le secrétariat général;
- L'élaboration et/ou la mise à jour des tableaux de suivi et de bord;
Pour le volet gestion administrative, à votre main directement :
- Produire les notes et courriers pour les sujets transversaux;
- D'assurer le suivi des instances (CHSCT, dialogues de gestion, visites ministres/PP/PSGA...) : tenue d'un agenda, coordination de la rédaction des fils conducteurs et établissement/mise à jour des fiches bâtimentaires;
- Mettre en place des indicateurs d'activité pour le compte de l'ensemble du département;
- Piloter et d'organiser les événements structurants pour la sous-direction (campus, cycles d'intégration des nouveaux arrivants, etc.).
- D'assurer la performance et la qualité de l'exécution.
Vous veillerez à la qualité des prestations fournies par votre équipe et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l'administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI), la direction de l'immobilier et de l'environnement (DIE) conçoit et met en oeuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous-directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l'exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l'économie de la construction).

Au sein de la direction, la sous-direction de l'Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l'ensemble des opérations d'entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l'ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.

· Composition et effectifs du service
La Sous-direction de l'Exploitation est organisée en 10 entités :
- La délégation territoriale Paris Cité
- La délégation territoriale Paris Nord,
- La délégation territoriale Paris Sud
- La délégation territoriale IDF Nord-Ouest (78, 92 et 95),
- La délégation territoriale IDF Sud (91 et 94),
- La délégation territoriale IDF Est (77 et 93),
- La régie technique de Paris,
- Le bureau de l'Ingénierie et des Méthodes,
- Le bureau de la logistique et des prestations de services,
- La mission de soutien et de coordination.

· Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur de l'Exploitation et son adjointe
Le directeur de l'immobilier et de l'environnement et son adjointe

· Liaisons fonctionnelles
L'ensemble des bureaux et délégations de la sous-direction.
Le Service Budgets Marchés Patrimoine pour la programmation juridique et budgétaire de la SDE.
Le Secrétariat Général de la DIE pour le suivi RH de la SDE.
La chef de Cabinet DIE.

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à aquérir

Savoir-faire

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise -
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à aCquérir

Savoir être

avoir le sens des relations humaines - niveau expert - savoir s'adapter - niveau maîtrise - savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Sur ce poste polyvalent, dans un contexte de nécessité croissante d'une gestion efficiente des services, vous allez bénéficier d'autonomie et développerez une multiplicité de compétences, dont la coordination, qui vous permettront de diversifi

Durée attendue sur le poste : 3 ans