Chef de Cabinet - Ensba 75 H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de l'établissement, le chef de cabinet encadre une assistante de direction et assure les missions suivantes :
- Organiser l'agenda du directeur, les déplacements, la prise de rendez-vous, etc.
- Gérer la représentation du directeur et les arbitrages, en coordination avec le directeur adjoint
- Répondre au courrier
- Contribuer au contrôle des documents soumis à la signature de la direction
- Réaliser des notes, synthèses en assistance aux décisions du directeur
- Opérer une veille constante sur les dossiers et les projets en cours
- Piloter le suivi des actions relevant de la responsabilité de la direction (tableau de bord, coordination des réponses, organisation des réunions, désignation des pilotes et coopérants)
- Animer et suivre les dossiers transverses au périmètre de la direction
- Valider les dossiers préparatoires aux réunions et entretiens du directeur
- Préparer les dossiers du directeur
- Participer à l'élaboration de la communication du directeur en lien avec la direction de la communication
- Rédiger les éléments de langage du directeur
- Participer à l'organisation de cérémonies officielles
- Gérer le fichier contacts du directeur

Compétence techniques :
Pilotage de projet / Maîtrise

Savoir-faire :
Capacité à dialoguer et à négocier / Expert
Capacité managériale, organisationnelle et de coordination / Expert
Capacité de synthèse, d'analyse et d'expertise / Expert
Qualités rédactionnelles / Expert

Savoir-être :
Sens de l'anticipation / Expert
Rigueur et discrétion / Expert
Loyauté / Expert

Le chef de cabinet a capacité à anticiper, à gérer les imprévus, à résoudre les difficultés ; il a le sens de la négociation, de la hiérarchie des urgences et des échéances. Il possède une aisance relationnelle avec tout type d'interlocuteur, à l'oral comme à l'écrit, et sait solliciter des compétences venant d'horizons différents et les associer dans un projet commun.