Assistant Administratif de la Direction des Mobilités - Communauté d'Agglomération Seine Eure Case H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier de la Direction des Mobilités, vous assurez les missions d'assistant(e) administratif(ve) de la Direction des Mobilités

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique
Vous assurez la gestion du courrier (gestion des entrées et sorties, rédaction et mise en page des courriers, classement)
Vous rédigez les documents de synthèse, notes, tableaux Excel
Vous participez au suivi budgétaire des opérations (engagements financiers, bons de commande, certification factures...) en lien avec le référent budgétaire
Vous assurez les procédures administratives (délibérations, conventions, décisions de Président)
Vous participez aux réunions de la direction et rédaction des relevés de décisions
Vous organisez l'archivage et le classement des dossiers
Vous aidez à l'organisation et à la préparation des réunions et des commissions, capacité à produire des présentations type diaporama
Vous travaillez en binôme avec l'assistante du DGSTCV pour la continuité de service
Vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable administrative et budgétaire et l'assistante du DGSTCV pour la continuité de service

Vous avez une formation de base de secrétaire ou similaire
Vous avez connaissance des finances publiques et des marchés publics
Vous assurez la rédaction des conventions, de décision de Président, de délibération
Vous maîtrisez les circuits et les procédures administratives
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ; traitement de texte, tableur (Word et Excel), internet, Astre
Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Respecter les consignes et les priorités déterminées
Faire preuve de réactivité, rigueur, polyvalence et autonomie