Assistante de Direction - Lillebonne H/F - Fonction publique Territoriale

En binôme avec la responsable du service, vous aurez des tâches courantes de gestion administrative : Assistant(e) du Maire, des Élus et du Directeur Général des Services.

Principales :

Gestion, suivi et coordination des agendas et des plannings du Maire, des Élus et du Directeur Général des Services.

Interface principale avec le service communication pour assurer la présence des Élus aux diverses manifestations.

Organisation de réunion et de rendez-vous entre les différentes instances municipales, les services et l'ensemble des partenaires externes.

Assistance administrative au Directeur Général des Services et rédaction de comptes rendus lors des conseils d'adjoints et du CODIR.

Secrétariat du pôle : gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers.

Secondaires :

Gestion du progiciel de courrier : réception, enregistrement, ventilation et envoi aux services.

Suivi du circuit des parapheurs.

Expérience exigée en gestion d'agenda et en planification de réunion.

Discrétion, rigueur, disponibilité et confidentialité indispensables.

Sens du service public.

Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, grandes capacités rédactionnelles.

Capacité au partage et à la restitution d'informations au sein de son équipe.

? Poste basé à l'Hôtel de Ville.
? Poste à temps complet à 37,50 heures, du lundi au vendredi.
? 15 RTT annuels, participation mutuelle et prévoyance, CNAS et forfait repas.