Assistant Recrutement - Sevran H/F - Fonction publique Territoriale

Placé(e) directement sous la responsabilité de la Cheffe du service Recrutement et mobilité interne, l'assistant(e) du recrutement assure le traitement et la gestion des dossiers. Il/elle assure également un appui administratif aux chargés de recrutement.

- Assurer le suivi des contrats et garantir l'application de la réglementation : rédiger et envoyer les bordereaux aux différents services, relancer, alimenter le tableau de bord, rédiger le courrier de renouvellement
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi en interne et sur les sites spécialisés
- Gérer les candidatures spontanées par mail et courrier : tri des CVs, réponse aux candidatures et les transmettre au service concerné
- Alimenter la CVthèque et assurer son suivi (réorganisation, archivage, destruction...)
- Planifier les entretiens et rédiger les convocations
- Assurer le suivi du candidat jusqu'à son embauche (courrier d'embauche, réception des éléments personnels, DPAE, casier judiciaire, informer le service Prévention des risques pour planifier la visite médicale)
- Assurer l'accueil téléphonique du service et orienter les appels en fonction des dossiers des chargés de recrutement

* Connaissance du statut et de la réglementation de la fonction publique territoriale,
* Organisation et politique de la collectivité en matière de ressources humaines,
* Méthodes d'élaboration de tableaux de bord,
* Partenaires en matière de recrutement (Pôle emploi, emploi-territorial, presse spécialisée...),
* Instances, processus et circuits de décision de la collectivité.
* Aisance rédactionnelle (courriers, comptes-rendus etc.),
* Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
* Qualités relationnelles et rédactionnelles avérées ;
* Discrétion professionnelle, méthode, rigueur et sens développé du travail en équipe, aptitude à prévenir et gérer les conflits