Di Idf - Correspondant Recette Interrégionale Secrétariat et Logistique Cat. B H/F - Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique

Fonction CRI (correspondant de la recette interrégionale)
- Correspondant(e) Recette interrégionaletitulaire ;
- Prise en compte et enregistrement des paiements reçus par le bureau;
- Gestion de certaines déclarations reçues et émises par le bureau;
- Préparation et gestion du transfert des fonds et documents vers la recette interrégionale de Paris;
- Préparation aux opérations de contrôle interne en tant que correspondant(e) recette interrégionale.

Fonction logistique
- Gestion des besoins en matériel du bureau ;
- Gestion du courrier entrant et sortant du bureau (affranchissement des plis) ;
- Gestion des interventions pour entretien des locaux en lien avec le chef de pôle ;
- Gestion des produits pharmaceutiques détenus par le bureau (locaux et véhicules) ;
- Gestion des clés du bureau, de leur affectation aux agents et suivi de leur renouvellement éventuel ;
- Gestion des imprimés valeur et non valeur détenus par le bureau et suivi des commandes ;
- Suivi de la gestion RH en lien avec le chef de pôle et l'encadrement du bureau (congés annuels, garde d'enfant malade, arrêt de travail, autorisation d'absence...).

Fonctions suivi des contentieux et suivi des marchandises saisies
- Archivage des dossiers contentieux;
- Participation à la préparation des opérations de destruction portant sur les marchandises stockées à l'entrepôt interrégional nord.

Principales activités : gestion de procédures, contrôle/vérification, saisie informatique, secrétariat, information/accueil, classement/archivage.

Relations fonctionnelles avec : Direction interrégionale des douanes d'Ile-de-France, Direction régionale de Paris-Est, Recette interrégionale, brigade d'Aulnay-sous-Bois et le secteur privé.

Savoirs

Logistique

Outil bureautique de traitement de texte (Word ou autre)

Outil bureautique de tableur (Excel ou autre)

Outil informatique spécifique au métier

Savoir-faire

Fiabiliser

Maîtriser les délais

Analyser une information, un document, une réglementation

Travailler en équipe

Savoir-être

Esprit d'équipe

Organisation
Afficher la suite
Rigueur

Sens des relations humaines

Sens de l'initiative

Personnes à contacter pour plus de renseignements :

M. Thomas POTARD, Chef divisionnaire

Tél. :
M. Samuel MACE, chef de service



M. Patrick FREDOC, adjoint au chef de service

Tél. : **.**.**.**.**

Mél : ****@****.**